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山東省市政工程資料管理軟件
工程資料管理不僅僅是施工企業(yè)相關施工資料的管理,還涉及到整個施工項目的各個環(huán)節(jié)。它是施工指導的有效手段,相關資料的管理可以成為企業(yè)施工、合同修改、法律風險控制的有效依據(jù)。隨著我國經(jīng)濟建設步伐的加快,建筑行業(yè)對相關工程資料的管理有了一套完善、科學的體系,這對我國企業(yè)加強施工的各個環(huán)節(jié),保證施工質量有著實質性的意義。因此,做好相關工程資料的管理,對施工單位會有積極的作用。
一、市政工程資料管理問題
1、資料整理不同步,歸檔相對滯后。在市政工程開發(fā)過程中,為了加強資料管理,應及時編制工程資料,以便在施工過程中收集和整理資料。在市政工程資料管理過程中,也要做好科學歸檔工作,充分發(fā)揮資料管理的重要作用。在市政工程的發(fā)展過程中,建設單位沒有認識到資料整理的重要價值,也沒有使資料整理與市政工程的進度同步,許多關鍵資料的整理滯后。
2、相關檢驗資料不全,質量證明文件不全。在市政工程開發(fā)過程中,加強資料管理,應做好詳細檢驗資料的分析和整合工作,同時應妥善保管和識別質量證明文件。建設單位在市政工程發(fā)展過程中并沒有意識到這些關鍵內(nèi)容。在分析檢查相關試驗資料的過程中,沒有按照科學試驗流程進行科學試驗,存在檢查點不足的問題。市政工程的發(fā)展涉及不同的施工工藝和多樣化的建筑材料。
3、工程資料裝訂不科學,分類管理意識不強。在市政工程資料管理實踐中,為有效提高資料管理的質量和水平,應對工程資料進行科學的修訂和裝訂,同時采用科學的分類管理方法,全面提高工程資料管理的水平和質量。在市政工程資料管理過程中,存在著資料裝訂不科學、無系列資料裝訂成冊等問題。缺乏分類管理意識,資料管理整體混亂,不僅影響了資料的應用效率,也造成了核心資料的流失。
二、市政工程資料管理的改進措施
1、不斷優(yōu)化工程資料管理體系
為了有效解決工程資料管理過程中存在的問題,首先要有一個工程資料管理軟件來不斷優(yōu)化當前的工程資料管理工程資料管理軟件。在現(xiàn)行制度下,沒有明確劃分相關工作人員的信息管理職責,部分工作人員責任心不強,在實際管理過程中,需要針對現(xiàn)行制度的不足,對可能影響管理制度有效性的地方進行深入的優(yōu)化和調整。明確各部門人員的具體職責,同時落實準備和整理資料人員的責任。
2、加強各階段工程資料管理的應用
施工準備階段的工程資料管理。在施工準備中,首先要求工作人員全面了解和掌握施工設計工作,同時制定相應的應對方案。其次,需要在建設過程中與各個部門進行有效的溝通,保證項目的高效開展。再者,在施工前期工程資料的準備過程中,需要建立工程資料模板,同時也需要統(tǒng)一設計各類表格,保證相關資料填寫的規(guī)范性。不僅如此,還要完善相關文件的準備程序,做好相關審核工作,確保程序完善。
3、加強資料管理人員的培訓和教育
在市政工程材料的管理實踐中,管理者的主觀能動性、工作能力和責任心都將關系到工程材料的管理質量。要全面提高市政工程資料管理的質量,優(yōu)化市政工程資料管理的效率,就要注重提高管理人員的素質。建設單位要加強對資料管理人員的培訓教育,引導其掌握科學的資料管理方法,按照科學的資料管理規(guī)則和程序規(guī)范工作,確保各類關鍵資料同步編制、及時歸檔、妥善保管。
三、泛普軟件-工程資料管理軟件的作用
1、建筑工程資料的編輯
該工程資料管理軟件具有極其方便的建筑工程質量竣工資料的收集、匯總和編輯功能,應用修改后的模板可以快速生成新的資料文件框架。您還可以根據(jù)特定需求定制竣工文檔框架。工程資料管理軟件支持各種格式文件的導出和Excel模板文件的導入,極大地方便了圖書管理員的管理。
2、有序的資料整理
建筑企業(yè)有大量的物資,對物資進行有序的整理和存儲是管理的需要,也為再利用提供了方便。通過在工程資料管理軟件中設置多個資料類別庫,可以將不同的資料存放在不同的類別庫中,同時可以對主要內(nèi)容進行簡單的介紹和設置。
3、工程資料匯編的組織管理
工程資料管理軟件還提供了工程資料的組織和管理功能。當工程資料總框架目錄建立后,組織者可以對整個工程文件編制進行監(jiān)督和控制。哪個文件是由哪個部門、哪個人員編寫的,什么時候編寫的,內(nèi)容的真實性,是否符合要求等。跟蹤和備案,確保工程質量竣工資料的完整性,以提高建設項目的管理水平。
4、靈活的資料查詢方法
對于施工企業(yè)來說,資料文件的查找和使用是工作中常見的情況??茖W的索引和試卷生成方便了完井資料的快速查詢。用戶可以根據(jù)資料編號、資料名稱、相關公司、所屬項目、創(chuàng)建時間等各種查詢類別,快速找到某個詳細信息。
總之,隨著市政工程的不斷增加,對市政工程資料的管理要求也在逐步提高,相關工作人員必須采取有效措施,不斷完善市政工程資料的管理,以確保未來的城市建設能夠獲得可靠的依據(jù),進而實現(xiàn)市政工程資料管理水平的提高。
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