計量管理系統(tǒng)
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泛普計量管理系統(tǒng)構成 本系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、基礎信息維護、計量器具總臺帳、計量器具管理、計量檢定管理、統(tǒng)計報表、文檔管理、人員管理、數(shù)據(jù)的備份等9個子系統(tǒng)構成,第一階段先完成系統(tǒng)管理、基礎信息維護、計量器具總臺帳、計量器具管理、計量檢定管理、統(tǒng)計報表6個子系統(tǒng)的開發(fā)。系統(tǒng)構成如圖所示:
其中各子系統(tǒng)的功能簡述如下:
系統(tǒng)管理:主要是帳號、權限的分配和管理。
基礎信息維護:是供某些有權限的用戶對系統(tǒng)進行初始化設置及改動如:類別、代碼、部門、檢測點等均是一些極少變動的信息。
計量器具總臺帳:主要負責器具的登記、報廢、調配等。
計量器具管理:主要負責器具日常管理如:維修(校準)計劃、通知、送檢、安排實施、相關報告、統(tǒng)計查詢、費用。
計量檢定管理:主要負責檢定計劃、人員安排、實施計劃、相關報告、統(tǒng)計查詢、費用。
統(tǒng)計報表:主要負責完成一些常用的檢索和查詢并能更具需要進行統(tǒng)計,生成報表形式。
1、系統(tǒng)管理
本子系統(tǒng)面向系統(tǒng)管理員,包括系統(tǒng)帳號管理、用戶權限管理。
功能詳述如下:
所有用戶帳號均為活動目錄賬戶,系統(tǒng)部單獨設立用戶。
開設用戶帳號:使用本系統(tǒng)必須要有一個系統(tǒng)帳號,管理員利用該功能實現(xiàn)為新用戶開設系統(tǒng)帳號。
用戶帳號維護:刪除帳號、凍結帳號,修改帳號信息。
用戶權限管理:本系統(tǒng)根據(jù)個子系統(tǒng)設置有多項權限,不同用戶具有的權限可能各不相同,為了使用某種系統(tǒng)功能,用戶必須具有相應的權限。管理員利用該功能為用戶分配所需要的權限。
2、基礎信息維護
本子系統(tǒng)面向計量專業(yè)管理人員,對于一些比較穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息,單獨方完成其代碼和名稱的初始化設置以及維護工作。
功能詳述如下:
報警天數(shù)設置:可以設置在某一時間段需要檢定的器具要提前多少天對系統(tǒng)自動報警。
部門設置:對本企業(yè)所有與計量有關的部門的信息進行錄入和設置。
檢定單位設置:管理與企業(yè)有關的檢定單位。
器具計量類別設置:對器具的類別進行設置(如長度、電磁、力學等)。
器具管理類別設置:對器具的管理類別進行設置如A—強檢、B— 一般檢、C— 一次性檢。
確認間隔設置:設置器具的檢定周期,如12、24、36、60個月、5年,終身檢等。
管理狀態(tài)設置:對器具所在的管理狀態(tài)有哪幾種進行設置如(在用、限用、準用、在庫、封存、報廢等)。
檢定結果設置:對器具檢定后的結果有哪幾種進行設置如(合格、維修后合格)。同時還可增加計量器具類別、管理狀態(tài)等。
3、計量器具總臺帳
本子系統(tǒng)主要面向管理固定資產(chǎn)的工作人員,主要負責器具的登記、報廢、調配等。器具從采購到報廢的流程如下:
計量器具數(shù)量大(近萬件)且定位分散,所以計量器具臺帳是計量管理的主要依據(jù),所有的數(shù)據(jù)和參數(shù)都要在其上體現(xiàn)。包括在用計量器具臺帳、停用計量器具臺帳、報廢計量器具臺帳、下發(fā)計量器具臺帳。 并且臺帳數(shù)據(jù)可與管理、檢定等信息聯(lián)動變化,能作相應的查詢和統(tǒng)計。
4、計量器具管理
本部分是系統(tǒng)的核心之一,主要完成對企業(yè)計量器具的日常事務的管理。
包括:自動生成需要檢修(校準)的器具列表和計劃、下達檢修(校準)通知到各部門、器具送檢、檢修及檢修匯報、生成計量器具履歷卡、溯源管理、相應的統(tǒng)計查詢等功能,
管理的流程 包括的功能如下:
1)檢修計劃
器具管理人員根據(jù)報警信息制定相應的檢修(校準)計劃。被列入檢修(校準)計劃的器具不再產(chǎn)生報警信息。
2)檢修通知
器具管理人員下達相應的檢修(校準)通知到相應部門,通知相關部門提交相關器具。各部門會自動得到提示信息去察看有關通知
3)器具送檢、檢修及檢修匯報
各部門根據(jù)通知要求提交相關器具到器具檢修(校準)登記處進行登記。實施器具檢修(校準)任務,記錄在實施檢修(校準)過程中的有關信息。器具在檢修(校準)完畢后,登記有關檢修(校準)的結論信息(如:校準證書、測試報告、檢修(校準)結論等),證書的審核可設置電子簽名通過。
4)生成計量器具履歷卡
根據(jù)需要的項目能自動提取和生成計量器具的臺帳,檢修和校準的歷史信息和當前狀態(tài)等。
5)溯源管理
溯源查詢主要用于查詢不合格計量器具的量值傳遞關系。本系統(tǒng)為了幫助計量人員進行查詢,設置溯源管理功能包括不合格計量器具、溯源查詢。根據(jù)國際標準的要求,“所有測量設備都應可溯源到國際或國家測量標準的進行校準”,以保證量值的傳遞的準確性。
6)查詢統(tǒng)計
可以查看計量器具的配備情況、自動計算配備的工作測量設備的測試能力MCP值,以便提示計量職能部門把握計量器具配備是否滿足計量工作需要。可以查看和設置計量器具的管理狀態(tài)、類別、確認間隔及校準信息。可以查看計量器具的最新狀態(tài),統(tǒng)計不同類別計量器具的待檢數(shù)量、在用數(shù)量、封存數(shù)量、報廢數(shù)量、遺失數(shù)量。可以查看每一個器具在他的生命周期中的信息。對每一個器具的維修歷史作詳細的紀錄。自動分類統(tǒng)計器具。按送檢單位、檢定單位統(tǒng)計器具的檢修費用,進行檢修費用管理和計算。
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