采購數量控制

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

在制造業(yè)的實際工作中，經常發(fā)現一種“奇怪”的現象：庫存水平越高，物料發(fā)生短缺的頻率就越高，也就是生產部門經常抱怨采購供應部門時所說的：該來的不來，不該來的都來了！

這就是采購數量與庫存控制的問題。選擇合理采購數量與適當采購時機，避免停工待料，縮短交貨期，降低庫存，減少資金積壓，是一個讓企業(yè)很頭疼的問題，也是采購經理們要解決的問題。

一、什么是適當的數量
適當的數量是指對買賣雙方最為經濟的數量。所以，對買方來說是經濟的訂貨數量，對賣方而言為經濟的受訂數量。經濟的訂貨數量視材料或零配件不同而不同。

二、影響訂貨數量的因素
采購人員不能以請購單所寫的數量照單作為訂貨數量，而應充分考慮以下因素：

1.來自采購批量大小的價格變化
一般是采購數量越多，價格就越低，因為供應商不需換模、重新安排作業(yè)等，一次性加以生產，而搬運工作也能一次完成。

2.庫存量變化
要擁有多少庫存，基本上除涉及經營方針之外，也要視材料或零配件的不同而異。為了保管而需占庫房的貨品，有必要盡量減少庫存。另外，容易老化或變質的貨品，只要少量存放即可。

3.資金是否充裕
若資金較寬裕，則合起來訂貨較為便宜，但若資金拮據則不宜合起來訂貨。
另外，資金或許還不至于那么緊迫，但若新的建設工廠或增設機器設備需要資金時，訂貨數量也將受到限制。

4.訂貨次數
訂貨單的填制，次數越多，所花費用越大。尤其是價格低的貨品，零零碎碎訂貨，辦手續(xù)所花的成本恐怕會高于物品本身的價格。

5.管理費用
（1）采購費用
采購費用主要包括人事費、消耗品、通信費、差旅費、交通費等。
（2）用于議價的費用
即與賣方討價還價的費用。
（3）庫存維持費用
為了保管所需的設備、搬運、老化、減耗、破損等損失的費用。
（4）庫存投資的利息
為購買庫存品的資金所付的利息。
（5）保管占地的費用
建筑物的折舊、維護費、光熱費用等。
（6）庫房部門的人員費用
從事物品收受、保管、領出等工作的人員的薪資。
（7）折舊
對設備或機器所提的折舊費用。

6.消費量
每天的使用數量不多，但視為交易的單位，沒有達到一定的數量無法訂購時，務必湊成最小的交易單位才行。比如，銅線必須要以5千克或10千克一卷作為交易單位。

7.備用材料的有無
進貨延遲時，若備有融通使用的材料，則訂貨數量不必多。

8.材料取得的難易度
由于具有季節(jié)性因素，僅某一季節(jié)才能上市的材料，也只好集中在一起訂購。

9.生產管理方式
采用JIT之類的生產管理制度的公司，其訂貨數量必然限于最小。

10.訂貨到進貨的期間
假如不考慮到賣方制訂生產計劃所需的期間、生產所需期間、運輸期間、驗收期間來決定訂貨的數量，則會發(fā)生缺貨損失。

11.生產、捆包、出貨的一般交易單位
假如少于此一交易單位，會發(fā)生無法進貨或延誤進貨等事情。

12.保管設備
保管設備不同、保管場所的大小不同，其訂貨數量也不一樣。

13.市場狀況與價格傾向
價格是會變動的，如金屬（銅、鉛、錫、鎳等）、貴金屬（金、銀、白金等），判斷其價格會上漲時，則要成批地訂貨。
考慮以上許多因素之后，掌握最經濟的訂貨數量并加以修正后決定。
所以，采購人員除了專業(yè)知識、經驗之外，尚需經常掌握有關生產狀況、將來計劃等的信息或資料。
另外，對交易對象的現狀或未來的動向也需充分了解。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網