OA應(yīng)用

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 　　衣食住行，衣排在第一位，加上我國人口基數(shù)極其龐大，因此服裝行業(yè)是一個龐大而有潛力的市場，近幾年中國的服裝業(yè)有著較大的發(fā)展，服裝業(yè)的發(fā)展大大推動了中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　傳統(tǒng)的管理方式和操作手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)高速發(fā)展和管理變革的需要，而先進(jìn)的管理思想和理念又遇到落實和執(zhí)行的瓶頸，此時，引入整體信息化OA管理系統(tǒng)，科學(xué)的運(yùn)用信息化的手段來保證企業(yè)的集中管控和業(yè)務(wù)高效執(zhí)行，已經(jīng)成為國內(nèi)先進(jìn)的服裝企業(yè)的首選管理創(chuàng)新手段

　　四川省綏程服飾加工有限責(zé)任公司主要經(jīng)營范圍服飾加工;紡織服裝、鞋、帽、地毯、毛織加工制造，皮革制品等制造，在他們傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式和操作當(dāng)中主要面臨了以下問題：

　　1、辦公成本費(fèi)用較高，但工作辦公效率和質(zhì)量低下;

　　2、文件的上傳下達(dá)、申請、審批都受到了時間的限制;

　　3、傳統(tǒng)辦公模式數(shù)據(jù)雜亂：無法第一時間了解公司運(yùn)營狀況;

　　4、企業(yè)辦公成本居高不下;

　　5、傳統(tǒng)辦公模式耗費(fèi)了員工大量的時間和精力。

　　針對以上出現(xiàn)的問題，泛普軟件根據(jù)精確分析，為幫助四川省綏程服飾加工有限責(zé)任公司解決基礎(chǔ)管理中存在的問題，制定了相應(yīng)的OA辦公自動化管理的解決方案。

　　OA辦公自動化系統(tǒng)軟件通過核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)即信息管理平臺、工作流程管平臺和報表平臺的實施，能逐步實現(xiàn)服飾企業(yè)從生產(chǎn)設(shè)計到運(yùn)營的管控，在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所。例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài);

　　實現(xiàn)工作流程的自動化，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率;

　　實現(xiàn)知識管理的自動化，公司各種知識文檔全部集中到OA軟件中，方便后續(xù)員工學(xué)習(xí)交流;

　　會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化;支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公;

　　搭建個人事務(wù)平臺，幫助用戶合理安排和管理個人事務(wù)。用戶可以在平臺上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時間、方式，限制辦理時限;也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔等。

　　泛普oa辦公企業(yè)自動化軟件主要應(yīng)用功能:

　　信息門戶：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同員工本身的工作范疇，建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶，發(fā)布相關(guān)的新聞信息，加強(qiáng)工作信息的利用價值。

　　辦公平臺：部署統(tǒng)一的辦公平臺，流程審批、會議管理、通知公告、文檔管理和監(jiān)控等日常事務(wù)。

　　文檔知識：文檔知識中心把分散在各個部門的知識進(jìn)行有效的歸集，并讓整個公司的成員進(jìn)行分享、利用

　　人事管理：為公司搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心，統(tǒng)一整個集團(tuán)公司人員招聘，培訓(xùn)，任免和調(diào)用管理

　　會議管理：讓公司的會議能夠輕松進(jìn)行組織和通知，會議前讓所有分布在全國各地的參會人員能夠清楚了解整個會議的議程和各自的任務(wù)，并提供有效的會務(wù)管理，讓會議的決議能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)控。

　　以上主要的核心的功能應(yīng)用幫助他們主要解決了成本、工作效率、工作質(zhì)量、企業(yè)管理規(guī)范化已經(jīng)信息孤島的問題，同時還從三個方面進(jìn)行了OA辦公自動化的部署和應(yīng)用，PC端與移動端并行，注重功能性的同時突破了對內(nèi)外網(wǎng)的限制。

　　PC端應(yīng)用部署： 泛普OA辦公系統(tǒng)主要采用B/S架構(gòu)，雖然上班時間使用PC的概率來說會比較高，但是由于是采用B/S架構(gòu),所以使用手機(jī)瀏覽器或者其他電腦都可以隨時訪問OA系統(tǒng)，這對于客戶來說也是非常方便的。

　　移動OA辦公系統(tǒng)：如果說PC端不能滿足外出辦公，那么移動OA辦公則就是下班、外出和出差等使用移動辦公都比較方便。如：普通員工可以在休息時間發(fā)起請假申請，跟蹤流程的審批進(jìn)度;業(yè)務(wù)員可以在外出拜訪客戶采集相關(guān)信息，事后直接填寫日志;管理者可以在出差和外出的時候處理緊急事宜等。移動端OA系統(tǒng)的應(yīng)用，既四川省綏程服飾公司的員工提供了一個隨時隨地的移動工作平臺，也為管理層提供了一個實時監(jiān)控管理的決策支撐平臺。

　　突破內(nèi)網(wǎng)限制：傳統(tǒng)OA只能通過內(nèi)網(wǎng)辦公，這樣對外出的員工包括管理層都不方便，不能隨時知悉最新消息以及對公司的運(yùn)營進(jìn)行管控，那么泛普OA辦公自動化系統(tǒng)則突破內(nèi)網(wǎng)限制，無論身在何處的員工或者管理層都可隨時對業(yè)務(wù)進(jìn)行處理或者管控

　　此次四川省綏程服飾公司攜手泛普軟件在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用OA辦公自動化系統(tǒng)軟件，大大提高辦公效率，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，在競爭力不斷提升的情況下，收入穩(wěn)步增長，成本持續(xù)下降，這是四川省綏程服飾公司選擇泛普OA辦公自動化平臺的必然結(jié)果。