oa辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

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　　目前我們?cè)谑忻嫔峡梢钥吹礁鞣N各樣的管理信息化系統(tǒng)，這種名目很多很雜的情況下致使很多組織在某些時(shí)候反而越來(lái)越不清楚之間的關(guān)系，這些系統(tǒng)分別代表著什么、有什么價(jià)值、可以解決什么問(wèn)題、相互之間又有什么聯(lián)系或區(qū)別等。

　　目前，OA系統(tǒng)是管理軟件大類的一個(gè)關(guān)鍵分支，除了協(xié)同系(組織管理系)軟件之外，還有另一大核心分支：ERP系(業(yè)務(wù)管理系)軟件。

　　OA(辦公自動(dòng)化)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，以組織人員行為管理為核心。

　　ERP(企業(yè)資源計(jì)劃管理)是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理為核心。

　　OA系統(tǒng)通過(guò)類似“門(mén)戶技術(shù)”對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整合集成，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，使得OA、ERP等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過(guò)綜合門(mén)戶在管理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來(lái)，以提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。

　　ERP業(yè)務(wù)單元的審批可以使用OA的工作流，OA的協(xié)同辦公表單使用ERP規(guī)范的數(shù)據(jù)管理模式，并配備標(biāo)準(zhǔn)化的BI數(shù)據(jù)分析工具，低成本的制作出特定的數(shù)據(jù)展示等。

　　OA 系統(tǒng)與 ERP 的關(guān)系，兩者是如何對(duì)接集成的?

　　但實(shí)質(zhì)上從為了能夠有效支撐組織內(nèi)部管理來(lái)看，核心的信息化系統(tǒng)就可直接分為 和 類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，著“財(cái)”、另一部分是從制造業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃出身則圍繞著“物”，關(guān)注財(cái)和物的結(jié)果處理，所以這兩大塊信息化系統(tǒng)，一方面是圍繞著管理的對(duì)象有所不同，另外一方面是處理的模式不同，一是過(guò)程管控為主，一是結(jié)果呈現(xiàn)為主。

　　當(dāng)然都是會(huì)與各業(yè)務(wù)職能部門(mén)的用戶相關(guān)系，所以直接的勾稽關(guān)系和相互交錯(cuò)的情況又會(huì)非常多，目前大部分是采用在技術(shù)層面的集成對(duì)接方式來(lái)滿足。由于不同行業(yè)不同業(yè)務(wù)管理差別很多

　　OA與ERP對(duì)接集成

　　ERP主要是圍繞著生產(chǎn)管理的計(jì)劃以及生產(chǎn)所需要的物料的管理，與以人的過(guò)程管理的OA是可以相互互補(bǔ)，這樣就在OA與ERP之間可以進(jìn)行很多應(yīng)用的集成對(duì)接，即ERP(MRP-II)解決對(duì)物料及生產(chǎn)的結(jié)果處理、OA解決在其過(guò)程中所需要內(nèi)部進(jìn)行確認(rèn)和審批的事宜，例如可包括有：

　　OA系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著一個(gè)“地基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能，它通常被定位為企業(yè)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)工程。ERP各模塊，在企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中占領(lǐng)著自己的一席之地，它著重于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、分析和挖掘。 側(cè)重于審批工作流的實(shí)現(xiàn)，具有強(qiáng)大的工作流定制功能，erp系統(tǒng)則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源之間數(shù)據(jù)流關(guān)系。是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高手。他們的集成應(yīng)用如果實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)脑?，不僅能提升企業(yè)工作效率，簡(jiǎn)化對(duì)特定數(shù)據(jù)的提取、導(dǎo)出、導(dǎo)入以及操作，還能在費(fèi)用管控與核銷方面也能讓用戶大大受益