oa辦公軟件的應(yīng)用

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 　　在科技迅猛發(fā)展的今天Internett被廣泛的使用在各個行業(yè)中，企業(yè)的管理也隨之發(fā)展，信息化的程度也隨之增長，同時以往的辦公管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的需求，企業(yè)對辦公的效率要求越來越高，因此就需要一個現(xiàn)代化的辦公管理方案來解決企業(yè)的這個問題。企業(yè)辦公正在逐步邁向管理信息現(xiàn)代化。辦公自動化管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是信息化社會的產(chǎn)物，(0A)已經(jīng)成為一種迫切的要求。

　　一、OA系統(tǒng)驅(qū)動企業(yè)信息化的好處

　　A、OA項(xiàng)目效果直接

　　通過0A系統(tǒng)可以直接提高工作效率，加強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力。

　　0A系統(tǒng)的效果，顯然不象erp系統(tǒng)有效整合企業(yè)資源、降低資金占用率，不象CRM系統(tǒng)提高客戶滿意度、忠誠度等，需要較長時間、各方面運(yùn)作順暢才能體現(xiàn)。

　　B、OA項(xiàng)目易于理解與實(shí)施

　　信息化的實(shí)施上線，對企業(yè)尤為重要。再好的系統(tǒng)也要考慮其應(yīng)用范圍的使用水平。

　　0A系統(tǒng)要比ERP等系統(tǒng)更容易理解，對于企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱時中國企業(yè)，更為實(shí)用。

　　C、投資風(fēng)險(xiǎn)小

　　一方面企業(yè)0A系統(tǒng)的投資金額相對較小，另一方面0A系統(tǒng)的選擇比較容易，如果功能齊全、廠商經(jīng)驗(yàn)豐富、產(chǎn)品成熟并且支持二次開發(fā)，就能確保實(shí)施成功。

　　而不象ERP系統(tǒng)，存在還有產(chǎn)品與業(yè)務(wù)模式是否匹配、企業(yè)各部門是否能高度協(xié)調(diào)等一系列不易控制的風(fēng)險(xiǎn)

。

　　D、為企業(yè)進(jìn)一步信息化打好基礎(chǔ)

　　通過直接見效的0A系統(tǒng)，可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認(rèn)識與熟悉程度，從心理上、技能上為企業(yè)各層對信息化建立信心。

　　同時，0A系統(tǒng)的成功應(yīng)用，也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，從而為實(shí)施更加復(fù)雜的ERP、CRM、BPR等系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。