協(xié)同辦公系統(tǒng)怎么用

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　　只有OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)得到深入的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮OA的作用和效能，這也是企業(yè)實(shí)施OA的基本目標(biāo)。但實(shí)際上OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用情況不是很樂觀，受企業(yè)信息化水平和其他多方面因素的制約，OA在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用不夠深入，對(duì)提升企業(yè)管理的作用不大，OA信息化甚至成了企業(yè)的“雞肋”。

　　那么如何有效充分地使用OA辦公系統(tǒng)功能的呢：

　　一、按功能分類使用OA辦公系統(tǒng)功能

　　1、標(biāo)準(zhǔn)功能分類進(jìn)行推廣使用

　　OA辦公系統(tǒng)通用功能，可以分成流程審批、個(gè)人辦公、文件資料、信息發(fā)布、行政人事、即時(shí)通訊等類型，也可以根據(jù)用戶的需求，定制新的流程和模塊。個(gè)人辦公、文件資料、信息發(fā)布、即時(shí)通訊等一般無需太多調(diào)整，這些功能只需經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可使用。

　　2、需要調(diào)整功能的推廣使用

　　流程審批類以及某些功能模塊，一般需要根據(jù)用戶單位的實(shí)際組織架構(gòu)和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，這些功能模塊在正式使用之前，可以由OA軟件公司和最終用戶共同規(guī)劃、定義、調(diào)整，并反復(fù)測(cè)試，在流程和功能成型后即可培訓(xùn)并推廣使用。

　　3、定制開發(fā)功能模塊的推廣使用

　　這類功能一般在標(biāo)準(zhǔn)的OA辦公系統(tǒng)功能中沒有，需要OA軟件公司針對(duì)用戶的需求重新進(jìn)行定制開發(fā)，因此需要選擇業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)比較好的用戶配合進(jìn)行需求的分析，在功能開發(fā)完成后反復(fù)測(cè)試，系統(tǒng)穩(wěn)定后培訓(xùn)并推廣使用。

　　協(xié)同工作平臺(tái)已在全國(guó)成功實(shí)施了很多大型應(yīng)用，在成功實(shí)施應(yīng)用的過程中，將應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)分述如下：

　　√適用性優(yōu)勢(shì)

　　大型的物理辦公環(huán)境往往分布于全國(guó)或全省范圍，要求在邏輯上實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的統(tǒng)一和暢通溝通，泛普熟悉大型集團(tuán)化企業(yè)管理應(yīng)用、分散及異地辦公需求、公文管理、工作流程、文檔管理、組織機(jī)構(gòu)等應(yīng)用需求，這些經(jīng)驗(yàn)將使該項(xiàng)目的需求調(diào)研工作時(shí)間和工作量大大降低，同時(shí)，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。

　　√部署優(yōu)勢(shì)

　　對(duì)于大型應(yīng)用，泛普擁有多套成功部署方案，包括統(tǒng)一集中式部署、分布集中式部署、分布式部署等，分別應(yīng)對(duì)不同的規(guī)模，以及應(yīng)用的不同時(shí)期。

　　√整合優(yōu)勢(shì)

　　成功實(shí)現(xiàn)了多家用戶多種不同方式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通，在成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上結(jié)合解決方案的優(yōu)勢(shì)，形成了完整實(shí)用的系統(tǒng)整合方案。

　　√平臺(tái)化優(yōu)勢(shì)

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)擴(kuò)展性極強(qiáng)，能夠隨用戶單位的應(yīng)用成長(zhǎng)，在不影響辦公基礎(chǔ)平臺(tái)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的前提下，不斷擴(kuò)展出新的功能和應(yīng)用。

　　√低維護(hù)成本優(yōu)勢(shì)

　　產(chǎn)品化程度高，實(shí)現(xiàn)了一鍵式自動(dòng)安裝、開機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)、定期自動(dòng)備份、一鍵式數(shù)據(jù)恢復(fù)、自動(dòng)升級(jí)、自動(dòng)補(bǔ)丁包等，同時(shí)，泛普提供專業(yè)服務(wù)網(wǎng)站，大大降低了對(duì)系統(tǒng)管理員的專業(yè)素質(zhì)要求，降低了維護(hù)工作量和維護(hù)成本。