oa辦公自動化系統(tǒng)應用

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　　OA辦公系統(tǒng)把公司的各個部門緊密聯(lián)系在一起，強化了機構內部員工之間，部門之間的信息交流與協(xié)同工作，使得機構內部的辦公，業(yè)務流程都能在內部局域網或互聯(lián)網上進行，相互間可以親密地交流協(xié)作!辦公的自動化讓工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮人的智慧和積極性。今天完整的OA系統(tǒng)將真正與公司的經營掛鉤，從效率經濟達到更好的服務于管理，從而提升公司的整體市場反應能力。

　　利用OA系統(tǒng)中內置的工作流引擎，可根據(jù)公司內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網上報銷等等供流轉使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以實時察看流轉狀態(tài)進行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。

　　隨著互聯(lián)網時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式已無法跟上當代的發(fā)展速度了。而協(xié)同辦公系統(tǒng)OA是指利用計算機網絡科技的一種新型的自動化辦公方式，它可以幫助企業(yè)簡化工作流程，有效提高管理協(xié)同辦公效率，減少辦公成本，促進企業(yè)經濟增長。

　　一、協(xié)同辦公OA有利于工作開展及監(jiān)督

　　以往企業(yè)部門之間的協(xié)作都是領導對下級分配任務，下級再往下屬分配任務，經常導致上傳下達信息不明確，工作執(zhí)行無節(jié)點追溯。而利用協(xié)同辦公系統(tǒng)OA通過系統(tǒng)統(tǒng)一進行分配任務，所有執(zhí)行任務的相關人員都可以收到任務提醒。

　　任務中的每一個節(jié)點，領導只需要登錄系統(tǒng)就可一目了然，便于領導對員工工作執(zhí)行過程的監(jiān)督，再也不用花費大量的時間精力查閱員工的工作報告。同時，通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的監(jiān)督，使各部門對自己的職責、權限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識。

　　二、協(xié)同辦公OA助力于企業(yè)資源共享管理

　　企業(yè)的資源有效共享是最重要的，以往的資源共享大多都是靠人力發(fā)送郵件或者開會才可得知。而利用協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，通過建立內部的信息平臺，所有的資源都自動化發(fā)送到系統(tǒng)上，各個部門都可以及時更新產品、資料、服務等，及時掌握市場咨詢，提高工作效率。而領導通過對這些資料進行整合、分析、分享、管理，使之成為企業(yè)的核心競爭力。

　　三、協(xié)同辦公OA有利于優(yōu)化工作流程

　　工作流程的規(guī)范、統(tǒng)一都有利于領導的管理。利用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機構、工作流程進一步規(guī)范化，增加管理透明度，實現(xiàn)領導遠程管理。同時，利用OA辦公系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)內部管理要求，自定義流程轉向等，便于領導對工作流程的有序化管理。

　　四、協(xié)同辦公OA有利于推進企業(yè)文化建設

　　企業(yè)文化是企業(yè)凝聚員工，體現(xiàn)企業(yè)文化的綜合實力。而通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，建立文化建設體制，使每一個員工都可以對企業(yè)進行全面的了解，其中包括：企業(yè)新聞、文化社區(qū)、領導的決策思想、規(guī)章制度等。同時，利用，協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的透明性平臺，將高強度、強滲透、可參與的文化建設氛圍深入每一個員工的心里，讓領導對員工的管理變得更加簡單、省時。

　　企業(yè)引入協(xié)同辦公系統(tǒng)OA，有利于提高企業(yè)整體的凝聚力，促進企業(yè)健康發(fā)展。同時，協(xié)同辦公系統(tǒng)OA可以幫助企業(yè)轉變傳統(tǒng)的工作模式，讓企業(yè)領導更加了解員工的工作狀況。