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辦公軟件應用高級
管控體系的優(yōu)化是搭建OA平臺的基礎,而OA平臺又能推動管控體系的高效運營和持續(xù)優(yōu)化。對于中小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),開展企業(yè)管控和OA一體化建設,是快速提升企業(yè)管理水平、推動高效運營的有效手段之一。
亮點借鑒:
1.0A應用的基礎一—優(yōu)化組織管控體系,明確權(quán)責關(guān)系。
2.0A成功使用的關(guān)鍵一一優(yōu)化業(yè)務流程,橫向打通部門之間的協(xié)作關(guān)系、縱向打通崗位之間的協(xié)作關(guān)系。
3.發(fā)揮OA的動態(tài)監(jiān)控作用,對各崗位流轉(zhuǎn)的審核審批事項進行統(tǒng)計分析,為優(yōu)化審核審批流程提供依據(jù),推動管控體系持續(xù)優(yōu)化。
1、個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務。
①個人文件夾
可查看和自己相關(guān)的通知、郵件、內(nèi)部短信、工作任務進行事務的編輯,點擊鏈接可以查看消息的信息。
?、诠嫱ㄖ?/strong>
可以發(fā)布企業(yè)內(nèi)部日常的公告通知,可以群發(fā)也可以按部門發(fā),同時支持大的附件傳送和下載。
?、垭娮余]件
分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。內(nèi)部郵件有存儲優(yōu)化功能,群發(fā)郵件等只占用一份磁盤空間;Internet郵箱在進行相關(guān)設置后,便可登錄到郵箱管理頁面。用戶可進行郵件編輯、群發(fā)、查詢、自定義排序、郵件導出、短信提醒、跟蹤?quán)]件閱讀情況等操作。郵件的狀態(tài)跟蹤功能,收到的郵件可以編寫自己的反饋信息,修改郵件的狀態(tài),同時也可以轉(zhuǎn)發(fā)郵件,可以實現(xiàn)簡單的郵件工作流.發(fā)出的郵件在發(fā)件箱中也可以查看到郵件別人的查閱和反饋情況
④考勤工作日志
電子考勤功能,可以準確的統(tǒng)計員工的考勤信息。
考勤支持圖形化的統(tǒng)計和分析。
員工可以編寫每天的工作日志,通過系統(tǒng)可以設置權(quán)限,領(lǐng)導可以查看下屬員工的工作日
2、公共事務
?、傥臋n中心
文檔中心可以管理企業(yè)的文檔,支持任意的目錄分類,可以根據(jù)目錄設置不同的查看和管理權(quán)限。
?、谲囕v管理
分為車輛管理、車輛查詢、用車申請、用車審核、用車查詢等幾個模塊。可以實時的查看車輛的使用情況。
③人事檔案管理
管理員工的所有人事檔案信息,包括基本信息、崗位變動、教育背景、工作簡歷、社會關(guān)系、獎懲記錄等。
④物資管理
管理企業(yè)所有的物資,包括物資的分類,基本信息和物資的采購、銷售、借用、領(lǐng)用、報廢等信息,同時具有庫存報警的功能。
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