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oa在企業(yè)的應(yīng)用
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隨著21世紀(jì)移動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備的發(fā)展,移動(dòng)辦公平臺(tái)又在推動(dòng)企業(yè)信息化走向一個(gè)新的階段。企業(yè)可以利用移動(dòng)辦公平臺(tái),把管理者從傳統(tǒng)的地理和時(shí)間局限中解放出來(lái),其靈活性可以滿足管理者適應(yīng)快速變化的環(huán)境,幫助企業(yè)發(fā)展或保持生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
從表面上看,移動(dòng)辦公平臺(tái)似乎讓企業(yè)發(fā)生許多變化,但事實(shí)上,建立高效卓越管理體系、滿足客戶關(guān)注的價(jià)值和帶來(lái)可贏利的客戶滿意度仍是企業(yè)所遵循的核心原則。企業(yè)在尋求移動(dòng)辦公平臺(tái)解決方案時(shí),會(huì)面臨無(wú)數(shù)建設(shè)方案的選擇。筆者認(rèn)為關(guān)鍵要從企業(yè)實(shí)際需要出發(fā),提升企業(yè)管理水平,結(jié)合移動(dòng)辦公平臺(tái)的特點(diǎn),甄別出適合企業(yè)應(yīng)用的解決方案,有步驟有計(jì)劃地逐漸建立移動(dòng)辦公平臺(tái)系統(tǒng)。
1移動(dòng)辦公平臺(tái)的特點(diǎn)
“移動(dòng)辦公”也可稱為“3A辦公”,也叫移動(dòng)0A,即辦公人員可在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。這種全新的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛。單位信息可以隨時(shí)隨地通暢地進(jìn)行交互流動(dòng),工作將更加輕松有效,整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào)。利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件,建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限,隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通,助您有效提高管理效率,推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)[]。
很顯然,移動(dòng)辦公平臺(tái)把手機(jī)從個(gè)人應(yīng)用演變?yōu)槠髽I(yè)管理軟件載體,連接企業(yè)原有的各種IT系統(tǒng),包括0A、郵件、ERP,以及其他各類(lèi)個(gè)性業(yè)務(wù)系統(tǒng),使手機(jī)也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務(wù),擺脫時(shí)間和空間的限制,滿足企業(yè)在新形勢(shì)適應(yīng)變化的靈活性,幫助企業(yè)發(fā)展或保持生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
移動(dòng)辦公平臺(tái)可以使企業(yè)得到以下提高:
1)更靈活、更迅速地對(duì)變化做出反應(yīng);
2)從本質(zhì)上加速向客戶和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的移動(dòng)化流程;
3)通過(guò)自動(dòng)推送和其它功能縮短很多傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的循環(huán)時(shí)間;
4)將典型的空閑時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)時(shí)間;
5)為降低成本并在某些情況下消除對(duì)于已有舊式系統(tǒng)的依賴性而提供一個(gè)好機(jī)會(huì);
6)對(duì)如何、何時(shí)及何地工作提供選擇的自由;
7)提升企業(yè)形象;
8)對(duì)于決策者而言,也許還關(guān)心移動(dòng)辦公平臺(tái)為企業(yè)帶來(lái)的眼球效應(yīng)及切實(shí)的業(yè)務(wù)利益。移動(dòng)辦公平臺(tái)打造的辦公空間,也讓企業(yè)對(duì)移動(dòng)信息化發(fā)展趨勢(shì)有多種選擇,如是聚集客戶,可為客戶提供方便,還可聚焦供應(yīng)鏈,做好公司之間的流程整合,又或者是聚集經(jīng)營(yíng)管理,推進(jìn)企業(yè)管理水平提升等。
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