OA好處

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 　　移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在如今的社會(huì)企事業(yè)組織管理中，扮演的是主角，而它本質(zhì)的核心是能夠?yàn)橛脩籼岣咿k公效率?，F(xiàn)代的辦公場(chǎng)景開始趨向無(wú)紙化、移動(dòng)化、社交化，很多人都知道OA系統(tǒng)是好用的、有益的，但是它具體能給工作帶來(lái)哪些好處，應(yīng)該還有些人不太清楚，下面為大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。

　　一、泛普移動(dòng)OA系統(tǒng)功能介紹

　　泛普軟件-移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供公文管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、考勤管理、績(jī)效管理、文檔管理、流程管理、任務(wù)匯報(bào)、日程安排、指示查閱、溝通回復(fù)等多項(xiàng)功能，利用碎片時(shí)間在移動(dòng)辦公平臺(tái)完成閱辦，B\S架構(gòu)的設(shè)計(jì)為移動(dòng)辦公平臺(tái)注入移動(dòng)互聯(lián)新特性，APP端給您的移動(dòng)辦公更多選擇。

　　泛普軟件還提供全面和一體化的應(yīng)用功能，不僅涵蓋行政辦公各項(xiàng)內(nèi)容，還涵蓋了企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理、工程管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)管理、客戶關(guān)系管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、商業(yè)智能多方面和多層次的應(yīng)用，打破了企業(yè)構(gòu)建多個(gè)獨(dú)立應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源集成、信息集成、功能集成、過程集成和企業(yè)間集成，企業(yè)全面、合理、系統(tǒng)地管理生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程，最大限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源、技術(shù)和人員的作用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)

　　1、項(xiàng)目樹的靈活創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目歸檔的一體化，使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有序地沉淀。

　　2、通過郵件、公告、論壇、消息等信息平臺(tái)將溝通成本降到最低，建立快速反應(yīng)機(jī)制。

　　3、事務(wù)流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，審批的電子化，提高工作效率。

　　4、任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。

　　5、全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。

　　三、移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可有效解決

　　1、傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。

　　2、信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。

　　3、任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。

　　4、員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。

　　5、人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的損失。

　　6、缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。

　　四、移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的好處

　　1、用流程為紐帶整合孤立數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

　　工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　2、提高企業(yè)文化建設(shè)水平，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力

　　搭建公文、通知、新聞、論壇等發(fā)布信息及員工互動(dòng)交流平臺(tái)，幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動(dòng)向，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。提供即時(shí)消息，電子郵件等工具幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。對(duì)各類文檔進(jìn)行收集、整理、更新、分享，積聚企業(yè)的知識(shí)財(cái)富。

　　3、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除各種打擾

　　領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等等。

　　5、溝通成本低、方式更豐富，效率大大提高

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通形式更加豐富，效率更高。

　　6、全面整合孤立數(shù)據(jù)，節(jié)約時(shí)間，提高決策效率

　　在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來(lái)自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，打開oa辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前。

　　泛普軟件-移動(dòng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有高度的靈活性，能隨企業(yè)發(fā)展而變化，有效延長(zhǎng)軟件的生命周期;隨不同的需求而變化，助企業(yè)的獨(dú)特管理方式和個(gè)性得以彰顯。