移動(dòng)辦公app怎么用

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 　　我們公司用的泛普移動(dòng)OA是很好用的哦。企業(yè)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的流程和質(zhì)量管理體系(ISO等) ，提高效率，降低成本;

　　信息化程度相對(duì)比較高，往往已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了SAP、Oracle EBS等erp系統(tǒng);

　　信息化有整體規(guī)劃和架構(gòu)，對(duì)系統(tǒng)集成、信息交換有比較高的要求;

　　往往具有獨(dú)立的IT部門，有的還具備內(nèi)部開發(fā)人員;

　　員工電腦操作水平比較高

　　系統(tǒng)的主要功能包括：

　　1 個(gè)人辦公桌面

　　在泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)中，系統(tǒng)的每個(gè)用戶都可以依照自己的喜好和意愿設(shè)計(jì)自己的工作桌面，包括界面風(fēng)格樣式、布局、背景、功能模塊排布等等，讓用戶使用起來感覺親切，實(shí)現(xiàn)最大程度的易用性。用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將檢測(cè)屬于用戶私有的個(gè)人密鑰，核對(duì) PIN 碼后將自動(dòng)確定用戶身份，并從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出當(dāng)前用戶個(gè)性化的設(shè)置界面。

　　2 知識(shí)管理

　　知識(shí)庫(kù)的主要目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)點(diǎn)(資料)的集中共享和知識(shí)獲取的統(tǒng)一口徑，具有強(qiáng)大的知識(shí)存放空間。系統(tǒng)的知識(shí)管理功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)不同級(jí)別或同一級(jí)別的工作部門對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行分類管理，以及對(duì)個(gè)人資料的管理。如局知識(shí)庫(kù)、科室資料庫(kù)、個(gè)人資料庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)分類的增加、修改、刪除等功能，內(nèi)容相近的文檔可以建立聯(lián)系，方便獲取相關(guān)資料的信息。

　　3 工作流管理

　　企事業(yè)單位實(shí)施工作流管理有助于提高單位工作效率、優(yōu)化并合理利用資源、并可提高企業(yè)運(yùn)作的靈活性和適應(yīng)性等等。本系統(tǒng)中，工作流管理主要提供圖形化的操作界面進(jìn)行各種文種表單的自定義、各種流程環(huán)節(jié)的配置、各處理環(huán)節(jié)相關(guān)角色的設(shè)定、流程監(jiān)控、各流程運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)分析等等功能。貫穿于整個(gè)系統(tǒng)的各功能模塊，是各功能模塊高效運(yùn)作的基礎(chǔ)和核心。

　　4 公文流轉(zhuǎn)

　　公文流轉(zhuǎn)主要實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文等公文的管理，運(yùn)行在工作流管理平臺(tái)之上。 公文流轉(zhuǎn)主要以工作流管理功能為基礎(chǔ)，表單和流程通過工作流管理設(shè)置，由系統(tǒng)管理員將發(fā)文或收文的工作流實(shí)例化，流轉(zhuǎn)過程中每到達(dá)一環(huán)節(jié)，都會(huì)在發(fā)文或收文處理者的待辦事宜中增加一條記錄。通過待辦事宜功能，處理者能直接打開對(duì)應(yīng)的發(fā)文或收文進(jìn)行處理。 在公文的整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)根據(jù)各公文處理者對(duì)公文的辦理情況，可以自動(dòng)產(chǎn)生督辦信息。 公文正文信息都采用了 GDCA 提供的個(gè)人密鑰進(jìn)行加密，查看正文時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)密鑰并利用私人密鑰進(jìn)行解密，當(dāng)密鑰被拔出后將無法查閱文件信息，安全保密。

　　5 日常管理

　　日常管理功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)日常的各種事務(wù)進(jìn)行信息提取、流程監(jiān)控，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高日常工作的效率和管理水平，功能包括有：會(huì)議管理、辦公用品管理、申請(qǐng)與審批、任務(wù)計(jì)劃管理等等。

　　6 內(nèi)部通訊

　　內(nèi)部通訊功能實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部成員間的信息交互以及即時(shí)提醒功能。此外，通過短消息功能，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外界人員發(fā)送信息。系統(tǒng)還提供了收發(fā)郵件功能，各用戶之間可以通過此功能方便地交流信息，在發(fā)出郵件的同時(shí)可選擇是否發(fā)送短信提示郵件接收者，將無線通訊技術(shù)集成到系統(tǒng)中，讓工作更加便利。

　　7 公共信息

　　公共信息模塊設(shè)置了學(xué)習(xí)園地，通知，公告，新聞，電子論壇，申請(qǐng)與審批。此模塊有助于辦公管理系統(tǒng)的工作透明化，確保各級(jí)部門開展工作步調(diào)一致，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。同時(shí)全面接受內(nèi)部監(jiān)督和管理，充分發(fā)揮用戶的積極性，用戶可通過電子論壇等功能進(jìn)行學(xué)習(xí)交流、自由討論，及時(shí)掌握新動(dòng)態(tài)信息。

　　8 系統(tǒng)管理

　　在系統(tǒng)管理中，系統(tǒng)提供了建立了切合實(shí)際的層次結(jié)構(gòu)的功能。管理員可以方便的設(shè)置用戶級(jí)別和權(quán)限，可以為用戶設(shè)置細(xì)化到每一個(gè)模塊的增加、刪除、修改、瀏覽、審核等各種權(quán)限，每個(gè)用戶隸屬不同的組織機(jī)構(gòu)，只能查看本單位和下級(jí)單位的信息，管理更加完善，安全性更高。