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移動辦公app解決方案
移動0A隨著信息技術(shù)發(fā)展慢慢受到企業(yè)管理者的關(guān)注,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一部分。一個企業(yè)對信息化的重視和對信息化的提升,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。通過信息化,企業(yè)可節(jié)省各類資源,高效辦公,信息的傳達和共享也變得非常簡單?,F(xiàn)在,出差已經(jīng)是工作中在正常不過的事情了,如果剛好有一件很重要的事情需要處理可是由于在外面或者是正處在出差的路途中沒有網(wǎng)絡(luò),這就非常影響工作效率,如果有移動辦公系統(tǒng),那么即使是出差或者其他原因我們都可以通過移動設(shè)備來輕松的處理一些問題,達到了隨時隨地的辦公。所以,開發(fā)一套企業(yè)移動辦公系統(tǒng)是非常有必要的。
1.1企業(yè)現(xiàn)狀
改革開放以來,經(jīng)濟高速的發(fā)展,很多企業(yè)在不斷的壯大,管理也變得越來越復(fù)雜,流程也越來越繁瑣,導(dǎo)致一些企業(yè)的規(guī)范性和工作效率不盡如人意,在大多數(shù)企業(yè)中大體會存在以下幾種情況:
1. 信息共享差,各部門甚至于每個人各自為政,缺少團隊作業(yè)。
2. 流程不規(guī)范,相同事情個部門的處理流程各有特色,互不相同
3. 企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用多,但流程并不復(fù)雜,如果單獨開發(fā),則周期長,成本高。
4. 企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用企業(yè)分散,維護管理工作量比較大。
1.2 系統(tǒng)目標(biāo)。
企業(yè)需要通過內(nèi)部協(xié)同辦公,加速信息的流轉(zhuǎn)和流程的透明度。通過規(guī)范管理及優(yōu)化流程提高工作效率,降低企業(yè)運營成本。使企業(yè)內(nèi)部共享信息,協(xié)同辦公,規(guī)范流程,降低成本,提高效率,實現(xiàn)企業(yè)管理流程的無紙化。
1.3 目標(biāo)實現(xiàn)
泛普OA系統(tǒng)通過靈活的,智能的流程設(shè)定引擎實現(xiàn)快速規(guī)范的流程設(shè)計,豐富的業(yè)務(wù)節(jié)點控制方式,多任務(wù)的協(xié)同,滿足了新形勢下企業(yè)日常的辦公管理的要求,適應(yīng)多行業(yè)的管理,提高信息的流轉(zhuǎn)速度,強化了信息的共享和可追溯性。
泛普OA系統(tǒng)具有很好的通用性,穩(wěn)定性、安全性、可擴展型及豐富的接口。通過在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上的二次開發(fā)可以很好的滿足客戶的個性化的特殊要求。同時可以和企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)實現(xiàn)快速的整合和及時的數(shù)據(jù)交互,如:ERP、CRM、PDM、MES、SCM等,通過OA平臺將系統(tǒng)整合起來,實現(xiàn)統(tǒng)一的登錄界面和WEB門戶,從而解決企業(yè)中管理系統(tǒng)零散,用戶多次登錄多個系統(tǒng)的問題,方便系統(tǒng)的維護和用戶的操作,用戶可以根據(jù)部門,根據(jù)權(quán)限設(shè)定自己個性的工作平臺,通過這個平臺完成工作。提高工作的效率,實現(xiàn)資源共享,規(guī)范管理和協(xié)同辦公。降低企業(yè)的業(yè)務(wù)成本,為企業(yè)的信息化的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對于移動辦公的要求也在不斷的提高,為了適應(yīng)企業(yè)和時代的要求,近年來泛普OA系統(tǒng)不斷的改善和提高。結(jié)合現(xiàn)代通訊的技術(shù),泛普OA系統(tǒng)已經(jīng)將應(yīng)用擴展到無線PDA,移動辦公設(shè)備上,提供及時的提醒機制,如郵件、短信。企業(yè)用戶可以通過多種方式,多種途徑完成工作,提高了效率、加快了流轉(zhuǎn),提高了協(xié)同,進一步實現(xiàn)無紙化。
1.4 方案價值
泛普OA系統(tǒng)通過OA平臺將企業(yè)獨立的信息化孤島連接在一起,建立起團隊的協(xié)作,大幅度地提高辦公效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量,通過OA系統(tǒng)推進工作進度并監(jiān)督執(zhí)行情況。
通過電子化的流程信息運轉(zhuǎn),推進企業(yè)管理的規(guī)范和無紙化的進程,通過OA平臺實現(xiàn)信息的綜合管理,為管理決策提供信息支持。
方案特點
1. 方便性:本系統(tǒng)將B/S和C/S集成在同一個平臺中,以滿足不同企業(yè)對系統(tǒng)架構(gòu)的要求。
2. 易用性:系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶要求設(shè)計出友好的人機界面,滿足不同用戶對界面的要求。
3. 協(xié)同性:通過OA平臺將企業(yè)員工集中在同一平臺上辦公,提高效率,降低成本,信息共享。
4. 人性化的工作提醒:(知會、督辦、催辦、待辦、郵件、短信、代辦、轉(zhuǎn)辦)
5. 豐富的文檔流轉(zhuǎn)控制,可以按部門,群組,按關(guān)系,或者手工指定。
6. 多種會簽?zāi)J街С?全部會簽,單個會簽,部分會簽,強制結(jié)束會簽)。
7. 整體性:與企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合展現(xiàn):如:erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、條碼系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等,
8. 多語言支持,真正實現(xiàn)全球化辦公
9. 靈活可擴展性:系統(tǒng)具備提供生產(chǎn)制造行業(yè)全方位的OA解決方案,靈活多變的業(yè)務(wù)流程的配置,多樣化的審批節(jié)點的控制,可以滿足用戶靈活多變的業(yè)務(wù)操作;
10. 及時性:因為企業(yè)在同一平臺上辦公,所以通訊及時,反應(yīng)迅速。
11. 結(jié)合門戶技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)門戶管理,簡化用戶操作,有效提高效率。
12. 流程跟蹤:審批流程進度透明化,系統(tǒng)記錄下詳細的審批和流轉(zhuǎn)情況,強化監(jiān)督職能。
13. 項目質(zhì)控嚴(yán)謹(jǐn)性:項目流轉(zhuǎn)過程中進行嚴(yán)格的控制,如:權(quán)限控制、意見填寫、傳閱審批、電子簽名、留痕控制、日志維護等;
14. 實現(xiàn)企業(yè)辦公無紙化自動訂單歸檔處理:可以按時,手動等方式進行訂單歸檔。
15. 幫助信息:幫助信息有效的幫助用戶操作。
16. 提供同一的郵件嵌入平臺。
17. 移動辦公:與移動通訊技術(shù)相結(jié)合,通過和移動設(shè)備的整合實現(xiàn)移動辦公,方便用戶操作,提高效率。
18. 報表功能:根據(jù)需要提供豐富的報表格式并用戶自主設(shè)定查詢條件。
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