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   您是否在撥打同事或客戶的座機或手機時,因為對方占線或無法接聽而不得不多次重撥或最終放棄?

  您是否要為將一個簡短的通知或問候發(fā)給多個同事,朋友或客戶而不得不一個一個的撥打電話?您除了支付了昂貴的電話費以外,還付出了寶貴的時間?

  您單位是否因為員工無法得到實時的產(chǎn)品、價格、庫存等信息而影響運營效率,甚至丟失重要的商業(yè)機會。

  在企業(yè)日常管理工作中,經(jīng)常要給多個人傳達信息,傳達范圍小到科室小組,大到整個公司。用Email方式不能確保對方是否接收到;打固定電話也不行,因為不是每個人都一直在座位上;用手機聯(lián)系的話會常常因為對方?jīng)]有開機,或信號不好的而聯(lián)系不上,或者因為對方電話忙而不得不多次重撥。特別是要聯(lián)系到一些業(yè)務非常繁忙或經(jīng)常出差的人員可能會耽誤您寶貴的時間,并支付昂貴的手機費和長途電話費。

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  一、OA系統(tǒng)現(xiàn)狀

  辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部各級部門之間以及機關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集、處理、流動與共享,以實現(xiàn)科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。

  目前系統(tǒng)最大的弊端是:因為采用的是工作流的模式,所以,在系統(tǒng)流中少了任何一個環(huán)節(jié)系統(tǒng)都無法進行下一步的工作,因此必須領導和老總們上班時間不可以離開辦公電腦,但這很不現(xiàn)實,我們可以給你解決這樣的問題,當領導不在電腦旁邊時,只要有審批文件系統(tǒng)就自動的發(fā)一條短信到領導或老總的手機上,讓他們知道需要審批的文件,如果需要的話,可以打電話回公司或發(fā)一條短信遠程來審批簽字。

  目標:“以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段,建成一個覆蓋各單位或企業(yè)辦公部門的辦公信息系統(tǒng),提供企業(yè)與其他專用計算機網(wǎng)絡之間的信息交換,建立高質(zhì)量、高效率的企業(yè)信息網(wǎng)絡,為領導決策和機關(guān)辦公提供服務,實現(xiàn)機關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化。”

  目前的辦公自動化系統(tǒng)是指基于工作流的OA系統(tǒng)。

  1. 是一整套規(guī)則與過程的描述,以便管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動。

  2. 其目標不僅僅是處理過程,也不僅僅是把事物從一個地方流向另一個地方,而是管理那些引導作業(yè)環(huán)境如何運作的規(guī)則與過程。

  3. 工作流程技術(shù)為規(guī)則與過程自動化提供了有效的媒介。當工作中的某項任務完成后,工作流程技術(shù)按預定的規(guī)則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步。

  4. 辦公自動化系統(tǒng)滿足了信息傳遞和協(xié)同的需要,它充分發(fā)揮了計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢,依靠電子郵件技術(shù),強調(diào)信息的流動處理和協(xié)同互作。這是OA系統(tǒng)目前的主流方向。

  現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)被要求成為有效地信息采集和管理的平臺,是以開放、先進的Intranet技術(shù)及消息傳遞和工作流管理技術(shù)為核心的新一代全方位無紙辦公信息服務系統(tǒng),成為一個資源中心和通信中心。它需要改進企業(yè)內(nèi)部的通訊水平,將傳統(tǒng)的辦公模式發(fā)展為一個具有跨地域通訊能力、能夠協(xié)同工作,并保持一致的辦公環(huán)境,消除傳統(tǒng)辦公方式下的信息存儲、管理和分布的障礙,充分實現(xiàn)信息共享、資源共享。

       二、 企業(yè)客服的現(xiàn)狀:

       1. 隨著無線通信技術(shù)的發(fā)展,和其對傳統(tǒng)行業(yè)的不斷滲透,客戶服務的手段和方式正在發(fā)生巨大的變化。

  2. 手機和各種無線終端的普及,要求企業(yè)必須考慮如何面對不斷無線化的客戶,并提供與之相順應的客戶服務。

  3. 構(gòu)建一個全新的企業(yè)與客戶間的無線客服新橋梁,已經(jīng)成為企業(yè)的迫切需求及客戶無線化已成為趨勢。

  4. 改善企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境,便于辦公人員及時掌握、管理各方信息,改善辦公條件,規(guī)范辦公流程,使管理水平進一步科學化和現(xiàn)代化。

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  三、OA系統(tǒng)建立的最終目標是:

  1. 提高協(xié)同工作的效率,減少人工操作的重復操作和復雜程度。

  2. 消除在傳統(tǒng)辦公中信息存儲、分發(fā)、管理和分布的障礙,提高日常辦公管理水平。

  3. 為各級領導進行宏觀管理提供高效便利的服務,并為科學決策提供有效的參考依據(jù)。

  4. 改善企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境,便于辦公人員及時掌握、管理各方信息,改善辦公條件,規(guī)范辦公流程,使管理水平進一步科學化和現(xiàn)代化。

  總之為了有效的提高辦公管理的水平,提高企業(yè)內(nèi)部的消息通訊水平無疑是極為重要的手段。

  隨著網(wǎng)絡應用技術(shù)的不斷提高,企業(yè)對于相互之間的通訊能力提出了更高的要求。許多企業(yè)都具有一定信息化基礎,有一定數(shù)量的信息設備和信息源,有相互連通的接口,需要實現(xiàn)消息的無縫傳遞。

  作為消息的傳輸平臺,必須實現(xiàn)信息傳遞的簡便、高效和安全。消息的傳遞包括內(nèi)部的信息傳輸和更廣泛意義上的基于所有平臺的消息傳輸,根據(jù)目前通信技術(shù)發(fā)展的狀況,短信平臺可以說是消息傳輸?shù)囊粋€非常方便、安全的手段?!?/p>

發(fā)布:2011-02-28 14:03    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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