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移動(dòng)app服務(wù)端開發(fā)
OA企業(yè)辦公自動(dòng)化為企業(yè)建立了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的集成辦公平臺(tái),由多個(gè)具備國際標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊組成,覆蓋了企業(yè)信息化的各個(gè)方面,可高效、高質(zhì)量地處理企業(yè)內(nèi)部大量繁瑣、無序、耗時(shí)的日常工作,幫助企業(yè)建立科學(xué)及成熟的內(nèi)部辦公管理流程,擺脫日常事務(wù)枷鎖,專注于核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營。
首次使用泛普OA系統(tǒng),您可以您單位的實(shí)際情況來完成如下設(shè)置:單位機(jī)構(gòu)體系、職位的建立、職位的分配。
資源共享、信息的快速傳遞、流程的規(guī)范化等是提高企業(yè)工作效率的必要條件,OA 系統(tǒng)能夠很好的滿足這些需要。
現(xiàn)就其幾項(xiàng)主要功能加以簡要介紹:
1.信息傳遞
信息交流是辦公自動(dòng)化最常用的部分,主要對信息進(jìn)行有效的流轉(zhuǎn),通過公共信息的共享、各人信息的發(fā)送來提高辦公效率,增強(qiáng)內(nèi)部信息的管理,并通過多種方式來收集員工信息,提升公司的管理層次。
在此模塊里,主要有以下功能:手機(jī)短信息;即時(shí)消息;留言信息;傳閱信息;在線會(huì)議;在線交流中心、郵件管理等。相比較其它OA系統(tǒng)而言,此套系統(tǒng)的信息傳遞具有多樣性和及時(shí)性的特點(diǎn)。
2.文件管理功能
文件管理為公司內(nèi)的的各種電子文件提供了集中統(tǒng)一并且安全的管理渠道。使用文件管理系統(tǒng),員工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各種文件及技術(shù)資料,可減少遺忘繁瑣的文件保存和查找流程,提高工作的效率。
此套系統(tǒng)為我們提供了比較完備的文件管理功能模塊:有文檔管理、文檔搜索、檔案借閱、檔案整理、檔案批復(fù)、檔案日志等。
3.流程管理功能
工作流程是公司日常辦公的重中之重,它不僅能把工作人員從堆積如山的公文和審批前有效解脫出來,更重要的是提高了辦公效率,節(jié)約成本,保證公文處理的準(zhǔn)確、高效、公正以及公文傳遞的安全、快捷。
此套系統(tǒng)提供了從流程制定、流程申請、流程監(jiān)控到流程批復(fù)等所有模塊的功能。
4.遠(yuǎn)程管理功能
此套系統(tǒng)通過“互通設(shè)置”,使系統(tǒng)之間能相互通信,如實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的公文收發(fā)等,使總公司與分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系更緊密;同時(shí),異地的用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)登陸到公司服務(wù)器進(jìn)行網(wǎng)上辦公。
5.人力資源管理功能
此套系統(tǒng)的人力資源管理功能基本停留在基本的人事信息層面,附帶有基本的招聘,培訓(xùn),績效考核等模塊。但其有比較強(qiáng)大的日程管理功能,在日程任務(wù)模塊中,員工可有效地安排自己的時(shí)間去完成從上級(jí)下達(dá)的任務(wù),部門負(fù)責(zé)人不僅可查看本部門所有人員的日程安排,而且還可以對屬下進(jìn)行任務(wù)管理、審批員工所提交的周報(bào)、月報(bào)及工作計(jì)劃等。
6.數(shù)據(jù)備份功能
可對系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)、有效的備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
7.行政管理功能
此套系統(tǒng)提供了用品管理、會(huì)議管理、設(shè)備預(yù)約及車輛管理的等行政管理功能模塊。通過這些模塊,可對公司資源進(jìn)行整合,以達(dá)到高效率、低成本的目的。
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