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協(xié)同辦公OA軟件的車輛管理介紹
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南京OA軟件的車輛管理目前在對(duì)公司車輛進(jìn)行管理時(shí),本有規(guī)定一般需要提前提出用車申請(qǐng),但執(zhí)行不是很好。所以導(dǎo)致車輛管理部門不能很好的分配車輛的使用,出現(xiàn)車輛使用率低的情況。泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)了通過(guò)大盤表來(lái)進(jìn)行車輛的可視化排程和所有信息的集中展示,對(duì)于三類用戶(申請(qǐng)者、調(diào)度員、駕駛員)都可以在同一界面中進(jìn)行相應(yīng)的操作;而車輛調(diào)度員通過(guò)甘特圖進(jìn)行可視化的調(diào)度排程,在降低調(diào)度成本的情況下,南京OA能夠提高車輛的利用率。
車輛檔案:在系統(tǒng)中將建立車輛檔案信息,包括車牌號(hào)、購(gòu)置日期、車輛類型、廠牌型號(hào)、維護(hù)人、所屬部門、座位數(shù)、載重、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)。
車輛的申請(qǐng)、審批、派車登記:在南京泛普OA系統(tǒng)中由申請(qǐng)用車人填入用車申請(qǐng)單,啟動(dòng)用車申請(qǐng)審批流程,通過(guò)流程中心實(shí)現(xiàn)審批后,由車輛調(diào)度員安排派車。已安排好的派車,將會(huì)在車輛大盤表上體現(xiàn)。針對(duì)部分特殊用戶,其車輛安排的具體信息可以實(shí)現(xiàn)對(duì)其他用戶屏蔽,但車輛調(diào)度員除外。
用車費(fèi)用、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì):實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與查詢功能。
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