XX集團(tuán)辦公室公文管理基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)包括：

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公文管理
　　南京OA軟件的公文管理模塊支持的行文方式有上行文、平行文、下行文，同時(shí)發(fā)文的接收對(duì)象可以是行政組織，也可以是職員，同時(shí)還包含一些公文處理的輔助功能，例如套紅、簽章管理。
　　　公文處理流程方面，參照XX集團(tuán)《公文管理規(guī)定》，依托泛普OA軟件自主研發(fā)的OA開發(fā)平臺(tái)，利用OA工作流建模工具對(duì)XX公文處理所涉及的工作流程進(jìn)行優(yōu)化和配置，可以做到支持公文審批流轉(zhuǎn)中的各類情況。
　　XX集團(tuán)辦公室公文管理基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)包括：
　　公文的文件類別：請(qǐng)示、報(bào)告、通報(bào)、通知、函、工作指令單、特別工作指令單、會(huì)議紀(jì)要。在OA協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)公文處理模塊基礎(chǔ)資料功能中將按XX實(shí)際情況設(shè)置好文件分類。
　　文件編號(hào)規(guī)則；公文文號(hào)分為發(fā)文文號(hào)、呈文文號(hào)兩類。
　　其中發(fā)文文號(hào)主要有集團(tuán)發(fā)文文號(hào)、機(jī)關(guān)部門文號(hào)、子公司文號(hào)。集團(tuán)發(fā)文文號(hào)，包括仁字、仁總辦字、仁董字 、仁董辦字。子公司文號(hào)：如仁藥業(yè)字、仁制藥字。機(jī)關(guān)部門發(fā)文文號(hào)，如仁總辦字、仁財(cái)監(jiān)辦字、仁企管字。另外還有呈文文號(hào)，如以總裁辦公室作為呈文單位，使用“ZB—年—流水號(hào)”；企業(yè)管理部為“QG—年—流水號(hào)”。在OA協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)中可以設(shè)置編碼規(guī)則，也可以通過在表單信息欄中自定義編號(hào)規(guī)則，或在發(fā)文的正文中直接填入發(fā)文文號(hào)。
　　不同文件類別的公文模板、套紅模板：XX集團(tuán)本部及各子公司都有各自的紅頭模板，集團(tuán)本部使用紅頭“XX（集團(tuán)）發(fā)展有限公司文件”；XX藥業(yè)使用“江西XX藥業(yè)有限公司文件”；藥都XX使用“江西藥都XX制藥有限公司文件”。在南京OA協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)公文基礎(chǔ)資料功能設(shè)置了公文模板參數(shù)，可以保存各種公文模板和紅頭模板，在公文處理時(shí)方便操作人員隨時(shí)提取使用。
　　　OA協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文的密級(jí)程度、緊急程度、機(jī)要員、主題詞字段的維護(hù)，做到將公文所需的所有基本信息補(bǔ)充完善，泛普OA軟件完全符合國(guó)家對(duì)公文管理信息的有關(guān)規(guī)定。