江蘇建設(shè)工程資料管理軟件

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　　該建筑施工過程非常復(fù)雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關(guān)于建筑的資料。這些資料包括與施工有關(guān)的資料，如施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工安全資料等。對這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用，也可以根據(jù)相關(guān)資料對施工過程中出現(xiàn)的問題和事故進(jìn)行分析，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競爭力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、建設(shè)工程資料管理存在的問題

　　1、資料管理制度不完善。雖然施工企業(yè)基本制定了相應(yīng)的管理制度，但根據(jù)具體的工作實(shí)踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在很多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，使工程資料管理在具體實(shí)施過程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對工程文件和施工工藝的要求，使得施工隊(duì)伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導(dǎo)致施工現(xiàn)場混亂，紀(jì)律差，增加施工難度，影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。

　　2、工程數(shù)據(jù)應(yīng)用程度低。部分施工企業(yè)工程資料應(yīng)用程度低，缺乏工程資料管理的實(shí)踐意識，需要借鑒資料管理規(guī)定或已建立的資料管理規(guī)定不夠完善，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確收集、整理和記錄工程資料。資料管理人員未能及時(shí)對資料進(jìn)行整理，導(dǎo)致資料存在錯誤或遺漏，導(dǎo)致工程資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，大大降低了工程資料原有的參考和利用價(jià)值。

　　3、企業(yè)施工資料管理意識薄弱。為了保證施工數(shù)據(jù)管理的完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)都存在施工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的現(xiàn)象。這是因?yàn)楹芏嗍┕て髽I(yè)對施工資料的管理不夠重視，管理工作流于表面，導(dǎo)致資料管理人員管理意識淡薄，無法及時(shí)跟進(jìn)建筑工程的施工過程，無法及時(shí)、有效、完整地記錄施工資料。

　　二、建設(shè)工程資料管理的對策

　　1、建立和完善資料管理制度

　　一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來管理項(xiàng)目。從工程資料管理的角度來看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標(biāo)是以規(guī)范和完整的方式對處理進(jìn)行詳細(xì)歸檔。項(xiàng)目管理部建立了科學(xué)合理的資料管理系統(tǒng)，充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設(shè)、施工單位的具體職責(zé)和義務(wù)，并制定了相應(yīng)的獎勵機(jī)制和處罰措施。

　　2、加強(qiáng)施工檔案管理的資料化建設(shè)

　　隨著資料技術(shù)的不斷發(fā)展，資料化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平必須提高。建設(shè)單位要更加重視檔案管理的資料化，加大投入，不斷完善建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備。新時(shí)期的建設(shè)檔案管理人員不僅要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，學(xué)會建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務(wù)。加強(qiáng)建設(shè)檔案管理的資料化建設(shè)，進(jìn)而提高建設(shè)檔案資源的利用率。

　　3、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量

　　工程檔案管理要求逐級劃分，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃。各項(xiàng)目單位需要對施工情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄，并按照相關(guān)記錄規(guī)范填寫數(shù)據(jù)。比如做記錄一定要用黑色簽字筆，所有表格都要按規(guī)范畫。涉及的原始照片資料不能與文字裝訂，需要復(fù)印后才能裝訂;所有記錄材料必須由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。如果材料有問題，就要重新記錄。材料合格的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交企業(yè)檔案管理部門，檔案管理部門人員進(jìn)行二次復(fù)核。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、簡便且具有擴(kuò)展性

　　企業(yè)的文檔在不同季度都有著不同的數(shù)量，一季一季總結(jié)下來文檔的數(shù)量堆積得越來越多管理的難度也越來越大，因此企業(yè)使用文檔管理系統(tǒng)來進(jìn)行文檔的保存歸納不僅更加簡便，而且還能夠提高系統(tǒng)擴(kuò)展性在面對新需求時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)變提供新功能。

　　2、節(jié)約管理時(shí)間

　　文檔的管理在傳統(tǒng)管理方法下需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，對于講究工作效率的企業(yè)來說這種管理方式不利于企業(yè)長期以往的發(fā)展，而使用文檔管理系統(tǒng)這一功能強(qiáng)大的軟件就能夠減少人工管理時(shí)間，通過系統(tǒng)的流程明確管理的步驟來達(dá)到節(jié)省時(shí)間的效果。

　　3、提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容，完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源;如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息，可直接插入補(bǔ)充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù)，直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。

　　工程資料是工程實(shí)施的參考標(biāo)準(zhǔn)，是工程質(zhì)量的直接反映。因此，企業(yè)必須重視工程數(shù)據(jù)的收集和生產(chǎn)過程。要規(guī)范填報(bào)方式，合理安排材料，保證最終數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確。工程資料是項(xiàng)目實(shí)施中所有活動的記錄和文字材料，在資金監(jiān)控、施工指導(dǎo)和質(zhì)量確認(rèn)中起著重要的作用。