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泛普OA軟件的計劃分為三個階段推進實施:
內(nèi)容管理
主要實現(xiàn)對XX集團及其子公司的新聞、公告等公共信息的發(fā)布的管理,在2.2.1節(jié)中已做說明。
文檔管理
文檔管理系統(tǒng)將根據(jù)XX集團的知識管理要求,南寧泛普OA軟件建立規(guī)范、標準的知識文檔分區(qū)及知識樹體系。系統(tǒng)基本功能包括:文件權限管理、文件搜索、文件日常操作(新建、移動、修改、刪除等操作)、在線打開文件、修改文件、文件版本管理、文件審批流程、文件生命周期管理、大文件上傳、文件的共享、點評、推薦、云標簽等。
文檔管理可以實現(xiàn)集團內(nèi)知識的共享與傳播。南寧OA系統(tǒng)主要包括文檔區(qū)的建立、文檔類別(支持多級)的設立、嚴格的權限控制、版本管理、點評、推薦等功能。
四、實施范圍
本次XX集團(發(fā)展)有限公司協(xié)同平臺的實施主體不超過20家。
南寧泛普OA計劃分為三個階段推進實施:
第一階段試點單位:XX集團總部機關、XX藥業(yè)、藥都XX
第一階段實施方式:泛普OA軟件項目組主導實施,XX項目組參與實施;
第二階段推廣單位:北京總部、藥都集團、藥都藥業(yè)
第二階段實施方式:XX項目組主導實施,泛普OA軟件項目組予以協(xié)助;
第三階段推廣單位:除上述六家以外單位
第三階段實施方式:XX項目組主導實施,泛普OA軟件項目組跟蹤效果。
第一、二階段上線并平穩(wěn)運行后,由XX方項目組根據(jù)實際情況制訂第三階段推廣計劃及方式。
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