立項管理
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當路橋工程企業(yè)的投中標后,就要開始成立項目,進行項目登記,也就是工程管理系統(tǒng)中的項目立項。
一、大多數(shù)路橋工程企業(yè)在項目立項時遇到的問題
項目立項也是路橋工程的一個重要的管理模塊,好的項目決定了好的工程,但是仍有多數(shù)企業(yè)會遇到這些問題。
1、每個項目的基本信息,有很多內(nèi)容需要統(tǒng)計,但是很多公司項目立項的格式不規(guī)范,導致后期不方便查找
2、在項目立項過程中,只簡單記錄了項目的幾個信息,沒有記錄項目全部信息,不方便后期對項目的跟進
3、一般每個員工簽署的項目是分開來管理的,但是在傳統(tǒng)的辦公模式下,分開管理和信息共享之間并不能同時實現(xiàn)
4、項目的立項需要大量的咨詢材料,比如項目信息、項目招標等。傳統(tǒng)辦公模式下,要找到這些資料就很麻煩
5、領(lǐng)導不在公司就不能及時查看項目立項的所有信息
二、泛普軟件的路橋企業(yè)工程管理系統(tǒng)在項目立項的管控優(yōu)勢
面對以上這些問題,泛普軟件的工程管理系統(tǒng)做出了應對措施,幫助企業(yè)在項目立項這一階段解決難題。
1、實時了解項目的施工進度,系統(tǒng)中記錄了項目的基本信息和施工清單,可以通過附件上傳的功能將立項的過程以圖片或者文檔的方式上傳到系統(tǒng)中,作為后期設(shè)計方案的相關(guān)依據(jù)。
2、可以實時共享關(guān)于該項目的立項情況,無需通過紙質(zhì)的方式再進行復印傳遞,同時也可以對項目的進度情況進行了解。
3、通過項目立項的業(yè)務(wù)單據(jù)記錄規(guī)范化項目立項的統(tǒng)一格式,即使是分散各地不同的項目部也可以實現(xiàn)統(tǒng)一。
4、在系統(tǒng)中,各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷,需要哪些參考資料都可以進行自定義查詢,省去翻箱倒柜的麻煩。
5、在記錄項目立項情況的同時,系統(tǒng)自動會匯總成一張項目立項統(tǒng)計表,記錄所有限項目立項情況,方便領(lǐng)導查找和做決策。
三、泛普軟件路橋企業(yè)工程管理系統(tǒng)中的立項項目管理
工程管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)在工程項目立項時起到清晰明了的作用,泛普軟件的工程項目立項模塊就有以下這些功能,能為企業(yè)省下不少麻煩。
1、 立項信息登記
建立以我們的項目名稱為單位的一個信息,后期承包合同、材料成本、人工費、租賃費等的成本掛接都是掛接到項目名稱下面,主要有三塊:項目的基本信息、建設(shè)單位的基本信息、立項人的基本資料;公司施工的一些組織方案,相關(guān)的一些招標計劃在附件里上傳,上傳以后就審核,工作準備完善后就可以審核通過,合同簽訂時就可以選擇項目。
2、 項目查詢
可查詢每個立項項目的基本信息情況。
3、 項目狀態(tài)變更
當項目狀態(tài)發(fā)生變更時,就需要填寫項目狀態(tài)變更。
4、 項目個數(shù)統(tǒng)計圖
方便查看項目的數(shù)量。
5、 項目造價統(tǒng)計圖
方便查看項目的價格。
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