材料管理

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 　　項(xiàng)目材料管理通過對建筑材料系統(tǒng)科學(xué)的分類，提供以項(xiàng)目為單位的材料供求全過程管理，實(shí)現(xiàn)材料預(yù)算、材料計(jì)劃、材料采購、材料合同、庫存管理、成本核算等進(jìn)行全過程管理，系統(tǒng)緊密結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)建立材料采購供應(yīng)計(jì)劃。

　　一、現(xiàn)在路橋工程企業(yè)在材料管理中會遇到的問題

　　現(xiàn)在很多路橋施工單位都會出現(xiàn)以下這些問題，原因就是對材料的管理不到位，沒有一套完整管理體系。

　　1、一些工程企業(yè)項(xiàng)目的材料管理中經(jīng)常會缺乏對材料的總體規(guī)劃，材料實(shí)際需求數(shù)量也不清楚，會出現(xiàn)供應(yīng)不足或者庫存積壓的情況。

　　2、由于沒有共享平臺企業(yè)內(nèi)部的溝通不及時，一些工程企業(yè)有不同的倉庫和項(xiàng)目部門，這些部門之間不能共享，就容易出現(xiàn)費(fèi)用成本管理不當(dāng)?shù)那闆r。

　　3、施工單位通常將材料的采購工作全權(quán)交由采購人負(fù)責(zé)，卻沒有對采購過程加以監(jiān)督，采購人員就很可能濫用職權(quán)，以權(quán)謀私，材料的質(zhì)量偏低，無法滿足工程實(shí)際的施工需要。

　　4、在驗(yàn)收材料的時候，有些入庫人員在驗(yàn)收的過程中對材料把關(guān)不嚴(yán)格，入庫的材料容易出現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題。

　　5、庫管人員對材料出入庫管理不到位，入庫之后材料亂堆亂放，出庫的時候也沒有詳細(xì)的記錄，導(dǎo)致后期不好查賬。

　　6、對施工班組領(lǐng)料的管理中沒限制，施工領(lǐng)料容易出現(xiàn)超標(biāo)。

　　7、對材料的調(diào)撥盤點(diǎn)不規(guī)范管理，無法實(shí)際掌握材料庫存的情況，無法了解材料的使用情況。

　　二、泛普軟件在路橋企業(yè)施工項(xiàng)目材料管理的管控優(yōu)勢

       使用泛普軟件的項(xiàng)目材料管理就能解決這些問題，幫助路橋工程企業(yè)在路橋建設(shè)中實(shí)現(xiàn)材料管理的透明化。

　　1、通過泛普軟件系統(tǒng)中的材料管理對材料制定相應(yīng)材料總計(jì)劃、材料需用計(jì)劃，以及項(xiàng)目進(jìn)行各階段的采購計(jì)劃進(jìn)行事先計(jì)劃控制。公司總部根據(jù)項(xiàng)目情況制定材料總計(jì)劃，然后各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際材料需求情況制定材料需求計(jì)劃，提交給項(xiàng)目經(jīng)理和總公司管理層進(jìn)行審核。審批完成后由總公司材料部負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃并進(jìn)行采購,對采購的物品、數(shù)量、計(jì)劃交貨日期等進(jìn)行確定，在及時滿足項(xiàng)目需求的同時，也避免了臨時采購導(dǎo)致的成本增加。

　　2、在材料的采購上全程進(jìn)行管控，做好計(jì)劃之后對材料簽訂合同規(guī)范化管理，其中詳細(xì)記錄關(guān)干材料合同的條款，做到后期有據(jù)可查。

　　3、在材料的庫存管理中，系統(tǒng)既保證驗(yàn)收、入庫、出庫工作規(guī)范進(jìn)行，還要及時進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，保證對材料的結(jié)存情況、盈虧情況及時了解和處理。提供庫存盤點(diǎn)功能，根據(jù)公司的具體盤點(diǎn)制度來進(jìn)行定期盤點(diǎn)，將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行比對，自動生成盤盈、盤虧數(shù),對其進(jìn)行正確處理。領(lǐng)導(dǎo)可以通過盤點(diǎn)表來查看每一次盤點(diǎn)工作是否正常進(jìn)行、如實(shí)進(jìn)行，從而達(dá)到庫存控制的目的。

　　4、在對材料的結(jié)算上，通過施工班組提交的相關(guān)資料進(jìn)行結(jié)算，同時提交流程給相應(yīng)部門審核之后再進(jìn)行付款。

　　5、在項(xiàng)目材料付款的業(yè)務(wù)審批方面，可以實(shí)行項(xiàng)目各個申請的全流程管理，提供統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)的平臺。其中材料付款表單中還能實(shí)現(xiàn)自定義審批、多級審批經(jīng)辦人員填寫后提交財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,既能實(shí)現(xiàn)各部門之間職責(zé)的牽制與合作也進(jìn)一步保證了單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性。

　　6、系統(tǒng)提供自動總報(bào)表自動化的總功能保證了報(bào)表數(shù)據(jù)的實(shí)時更新，也能減少手工計(jì)算易出錯的弊端。

　　三、路橋企業(yè)工程管理系統(tǒng)項(xiàng)目材料管理的管理方案

       泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)的材料管理這一模塊功能齊全，能滿足企業(yè)在材料管理的很多需求，是一個不錯的選擇。我們來了解一下泛普軟件工程管理系統(tǒng)的材料管理模塊能為路橋工程帶來哪些方面的改進(jìn)。

　　1、材料計(jì)劃

　　包括材料的總計(jì)劃和每一個項(xiàng)目階段材料的需用計(jì)劃。

　　2、材料合同

　　就是工程企業(yè)的項(xiàng)目需要用到的資金的一個管理部分。

　　3、 材料驗(yàn)收

　　驗(yàn)收材料時填寫的單據(jù)。

　　4、材料入庫

　　項(xiàng)目的材料入庫時填寫的。

　　5、材料結(jié)算

　　根據(jù)材料入庫來填寫的材料結(jié)算。

　　6、材料付款

　　對項(xiàng)目購買材料的付款結(jié)算。

　　7、材料出庫

　　包括材料出庫、材料退庫。

　　8、材料盤點(diǎn)

　　對現(xiàn)有的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后要登記好，方便以后查找。

　　9、材料調(diào)撥

　　此項(xiàng)目的材料需要從一個部調(diào)撥到另一個部，就要進(jìn)行材料的登記。

　　10、庫存期初

　　倉庫里原有的材料就是期初的庫存數(shù)。

　　11、材料報(bào)表

　　對以上這些表單的匯總及查詢，包括可以看到材料進(jìn)出庫的數(shù)量或者材料費(fèi)用明細(xì)等等。