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erp決策支持系統(tǒng)
隨著ERP系統(tǒng)的不斷運用和發(fā)展,決策支持系統(tǒng)將會成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和管理思想。近年來許多企業(yè)已經(jīng)實施了完整的ERP系統(tǒng),并在企業(yè)中得以應(yīng)用,已經(jīng)形成了準(zhǔn)確的、及時的、完整的管理決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù),然而各單位管理決策中所面臨的問題,往往是目標(biāo)含糊不清,多目標(biāo)相互沖突,方案的比較和選擇沒有固定的規(guī)則或程序可循,所需的信息不全或比較模糊的問題,同時不同的決策者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也是完全不一樣的,對于這一類半結(jié)構(gòu)化的決策問題是我們原來的MIS所不能解決的,如何利用這些信息數(shù)據(jù),參與決策,實現(xiàn)決策支持已成為當(dāng)前及今后ERP的發(fā)展趨勢和終極目標(biāo)。
為了增強企業(yè)的競爭力,越來越多的企業(yè)實施了企業(yè)資源計劃項目,伴隨著ERP的成功運行,提高了企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力,增強了企業(yè)活力和競爭力。同時ERP系統(tǒng)主要任務(wù)是完成業(yè)務(wù)功能作業(yè),產(chǎn)生了大量的實時的目標(biāo)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)利用的觀點看,ERP系統(tǒng)存留的數(shù)據(jù)除了“備查”、“跟蹤”之外,再很少被利用。因此,如何對存留的大量數(shù)據(jù)進行分析、挖掘,智能的抽取其中有價值的知識,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息,從而快速準(zhǔn)確的分析市場,最終為管理層提供真正準(zhǔn)確的決策支持成為了信息化工作的重點。
一、那么如何正確的選擇合適的ERP軟件決策支持系統(tǒng)呢?
ERP的選型是一個較為復(fù)雜的決策過程。在這個決策過程中,企業(yè)不僅要關(guān)注近期投資的績效,還關(guān)注對遠期競爭力的影響。企業(yè)可以從ERP系統(tǒng)功能和企業(yè)的經(jīng)營特點、需求、資源計劃等方面綜合確定ERP系統(tǒng)的評價體系。ERP系統(tǒng)的評價體系最好根據(jù)定性與定量相結(jié)合的原則確定評價指標(biāo)及子指標(biāo),然后制定各指標(biāo)所占的權(quán)重。評價體系的建立將為企業(yè)科學(xué)選型提供客觀依據(jù)。
評價指標(biāo)體系雖然對于不同的企業(yè)可能有所差異,但大體上應(yīng)包括以下幾個方面:
1、ERP軟件的功能適宜度,指ERP軟件的功能模塊與特定企業(yè)的業(yè)務(wù)需求相適宜,應(yīng)盡量滿足企業(yè)的實際管理需要,主要包括系統(tǒng)管理思想的先進性、功能完備程度、系統(tǒng)的集成性、可操作性、可維護性、安全性、開放性、二次開發(fā)等內(nèi)容。
2、ERP系統(tǒng)供應(yīng)商服務(wù)水平評價指標(biāo),主要包括供應(yīng)商實施能力、項目管理水平、提供的培訓(xùn)、顧客服務(wù)、版本的升級服務(wù)等內(nèi)容。
3、ERP軟件的管理適宜度,主要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點、管理的規(guī)范程度、人員素質(zhì)及配備、硬件資源、資金預(yù)算等因素選擇ERP軟件。
4、ERP軟件的質(zhì)量。ERP系統(tǒng)作為商品化產(chǎn)品,其質(zhì)量是指產(chǎn)品所具有的適合用戶要求的一切特性。作為軟件產(chǎn)品,其質(zhì)量概念包含兩層含義:性能質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。性能質(zhì)量是指ERP產(chǎn)品本身固有的技術(shù)特征,主要內(nèi)容包括功能、可靠性、可維護性、使用壽命等;而服務(wù)質(zhì)量則是產(chǎn)品為滿足用戶使用過程需要而附加的各項指標(biāo),主要內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、舒適性、人機交互性、售后服務(wù)等。在某種意義上,在ERP軟件選型中,服務(wù)質(zhì)量的影響甚至超過了性能質(zhì)量。
5、ERP軟件的價格水平,主要包括軟件購置費用、相關(guān)硬件費用、咨詢實施費用、培訓(xùn)費用、售后服務(wù)費用等。
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