erp辦公軟件

　　erp軟件和辦公軟件是完全不相同，而且erp軟件通過不斷的發(fā)展，集成了很多辦公軟件的功能和簡化了操作流程。例如對出入庫數(shù)據(jù)的管理，使用辦公軟件需要不斷的重復(fù)錄入和人工計算，且信息在不同部門間傳遞需要靠人工發(fā)送或拷貝。而使用erp軟件后可通過掃碼等方式實現(xiàn)智能出入庫和計算，不同部門通過系統(tǒng)直接查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，方便快捷。

　　泛普軟件認(rèn)為ERP辦公軟件的實施，使財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作。財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整工作重點，對傳統(tǒng)的工作模式進行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點，規(guī)范資金、物資需求的申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進行加工分析，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進行控制與反映。泛普ERP以進銷存管理為核心模塊，覆蓋銷售、采購、生產(chǎn)、模擬生產(chǎn)、需求分析、收付款等業(yè)務(wù)模塊，能夠幫助中小企業(yè)各業(yè)務(wù)流程之間的有機整合。

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　　數(shù)據(jù)管理是ERP辦公軟件能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP辦公軟件核心環(huán)節(jié)的財務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)處理是財務(wù)部門份內(nèi)的事，而在ERP辦公軟件中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制：利用預(yù)算管理對企業(yè)的資金流動進行合理分類，利用財務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進行規(guī)范，利用企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況進行反映，從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進行監(jiān)督與控制。泛普辦公軟件erp正是采用了這種模式，企業(yè)無需任何部署，一鍵開通，所有的數(shù)據(jù)安全、運行維護都交給專業(yè)的運營商。讓客戶用得省心，用得放心!

　　ERP辦公系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵

　　若要實施成功，必須先討論ERP系統(tǒng)為何會失敗，承認(rèn)失敗、分析原因、修正策略及方法、采取行動是最重要的，很遺憾的是很多企業(yè)已經(jīng)換了2~3代的軟件系統(tǒng)，還是無法有效發(fā)揮ERP系統(tǒng)宣稱的功能，甚至都無法有效運行，何況還要整合難度更高的精益生產(chǎn)。

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　　首先ERP軟件系統(tǒng)公司要承認(rèn)無法為企業(yè)使用者提供“全程服務(wù)”，只能提供系統(tǒng)工具及上線輔導(dǎo)，與企業(yè)營運實務(wù)的整合要靠企業(yè)界本身，若實務(wù)運作與軟件系統(tǒng)的設(shè)計有相當(dāng)出入、不適用時，ERP軟件系統(tǒng)公司要能坦然面對，說清楚并設(shè)法尋找合適方案予以補救。

　　企業(yè)本身也要承認(rèn)自己的準(zhǔn)備不足所造成的問題，包括使用新科技、新系統(tǒng)時沒有徹底的分析及評估、進行整合。尤其使用新科技、新系統(tǒng)時，新科技、新系統(tǒng)反過來也會限制或改變企業(yè)實務(wù)運作模式。就好像手機的出現(xiàn)帶給我們很多方便，但有些老板要員工24小時開機，老板隨時可以聯(lián)絡(luò)到員工，壓力很大。企業(yè)很多人，尤其是很多高階主管心理上沒有準(zhǔn)備要改變或不知道要如何改變。因此也不想要徹底了解系統(tǒng)，也不會主動進行系統(tǒng)與實務(wù)的整合、流程再造，而偏偏最有實務(wù)經(jīng)驗卻是這些人。

　　當(dāng)我們能坦然接受失敗的原因時，軟件系統(tǒng)公司及企業(yè)就可以進一步作整合，針對不同的產(chǎn)業(yè)特性，精實生產(chǎn)的各項管理假設(shè)的差異坦然接受，才能進一步作各種整合及運用方案探討、修正、執(zhí)行，使ERP及精益生產(chǎn)的效益，資源運用效率最佳化有效實現(xiàn)。

發(fā)布：2020-11-03 15:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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