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oa行業(yè)協(xié)同系統(tǒng)erp
隨著信息化的發(fā)展,越來越多的企業(yè)使用網(wǎng)絡應用軟件來輔助辦公,目的是為了提高工作效率,節(jié)省辦公時間,促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長。比如ERP、進銷存、OA、CRM等管理軟件已經(jīng)在企業(yè)中得到普及,但伴隨著系統(tǒng)的增多,信息化開始進入疲軟狀態(tài)。企業(yè)迫切需要一個平臺,理順各個信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)關系,包括數(shù)據(jù)流轉、審批等,改善信息化疲軟狀態(tài),提高每個人和每個組織機構的工作效率,來促進企業(yè)管理和提高管理效率。融合應用是大勢所趨。雖然這些軟件都是辦公的,但是他們的區(qū)別還是不一樣的。
一、那么OA行業(yè)的協(xié)同系統(tǒng)與ERP的區(qū)別有哪些呢?
1、含義不同:
OA簡稱自動辦公系統(tǒng),幫助企業(yè)處理內部事宜,例如公文、內部溝通、協(xié)同辦公、員工請假、審批流程等。
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,主要管理原材料生產制造的軟件,如員工、生產、制造、財務、銷售、采購、倉儲、分銷、質量等等。
2、包含功能不同:
OA一般功能包括:主要負責管理事務性流程,如內部通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流、 會議管理、車輛管理等。
ERP一般功能包括:生產、采購計劃、銷售計劃、物料需求計劃、利潤分配、財務預算和人力資源計劃等。
3、使用范圍不重疊
OA辦公系統(tǒng)定位于全員使用,這與ERP只涉及組織個別部門是完全不同的,也直接決定了二者不可能是從屬關系。
事實上,OA的牽涉的范圍也比ERP要廣得多,涉及到各個部門的應用,所以OA辦公系統(tǒng)的界面一般為門戶結構,這樣不同權限的人進入系統(tǒng)看到的都是與其工作相關的精準信息。
作為管理層門戶是匯總員工平時工作信息生成統(tǒng)計報表為管理提供決策支持,以及所有審批的信息都匯總到管理層門戶,同時管理層也可以通過宏觀數(shù)據(jù)監(jiān)控和查詢到微觀數(shù)據(jù)。
4、核心功能不相干
因為企業(yè)人與人之間的協(xié)同是需要流程來規(guī)范,所以OA的核心是以人資為核心(人力資源主要是進行權限和安全體系的控制),以工作流為血脈的核心平臺,在該平臺上再搭建其他的應用功能模塊。從主流OA廠商的表現(xiàn)來看,OA現(xiàn)在的發(fā)展趨勢是成為協(xié)同管理平臺,作為管控內部資源和外部信息交流的平臺與ERP構成了企業(yè)信息化的基石。
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