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erp系統(tǒng)管理
如何實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個新的問題。如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合,實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時交貨承諾的保證,在擁有了ERP“后臺”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實時運作,跨進電子商務(wù)時代。雖然對國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來說,電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實,但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競爭、世界經(jīng)濟趨勢來說,如果不進行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。
一、那么ERP系統(tǒng)的管理軟件可以給企業(yè)帶來的管理價值主要表現(xiàn)在以下三個方面?
1、對采購環(huán)節(jié)的管控
采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)進銷存的進口管理,是資金流的起點,資金的流出能否帶來相應(yīng)效益,同時能降低采購成本,對企業(yè)來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進行有效的管控。其重要性是顯著的。在 實際業(yè)務(wù)中,ERP 系統(tǒng)對采購環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在幾個方面:
對采購的需求控制。采購部的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行來源于生產(chǎn)部門和倉管部門的需求,因為材料的采購主要用于庫存?zhèn)溆煤蛯嶋H生產(chǎn),建立在實際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實際的業(yè)務(wù)中。主要是通過需求流轉(zhuǎn)的方式,傳遞采購需求到相關(guān)的采購部門。
對采購的供應(yīng)商和采購價格的控制。通過供應(yīng)商的評級選擇合理的供應(yīng)商,并合理管控供應(yīng)商和材料的價格,從而降低生產(chǎn)材料成本,避免人為主觀選擇供應(yīng)商
對采購付款的控制。設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限,從而確定采購的付款時問, 形成相應(yīng)的采購付款計劃,可以讓采購付款的資金流做得更加合理。
2、對庫存管理環(huán)節(jié)的管控
庫存管理,也是ERP系統(tǒng)一個非常重要的環(huán)節(jié)。合理控制庫存、準(zhǔn)確確定安全存量和實時存量, 是庫存管理的關(guān)鍵,同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。合理的庫存是體現(xiàn)采購準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵,是企業(yè)是否會被占用資金和花費更多的庫存管理費用的重要因素,控制庫存可以通過采購環(huán)節(jié)控制
在ERP系統(tǒng)中,管理者可以實施查詢庫存量,并與實際生產(chǎn)相對照,對比庫存是否合理:對安全存量的控制, 則是倉庫管理的重要方面,合理的安全庫存是生產(chǎn)有序正常開展的重要因素,沒有適當(dāng)合理的安全庫存,會導(dǎo)致生產(chǎn)的滯后。從而影響到交貨和銷售。而通過生產(chǎn)和銷售的合理分析,在這樣的基礎(chǔ)上設(shè)定安全存量,能夠為企業(yè)采購環(huán)節(jié)和倉庫管理提供必要依據(jù)。
實時存量的控制,可以讓管理者和倉管實時掌握庫存數(shù)量,有利于銷售訂單和盤點的準(zhǔn)確性。
3、對生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的管控
生產(chǎn),企業(yè)是將材料和勞力轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)成品的過程,對生產(chǎn)過程巾的管控,特別是產(chǎn)成品的材料管理,對于 成本的控管和利潤的創(chuàng)造具有至關(guān)重要的作用。
在保證BOM表的完整性和準(zhǔn)確性的條件下,可以準(zhǔn)確確定材料領(lǐng)用的數(shù)越和損耗率,對于超出BOM表的超領(lǐng)數(shù)量,在ERP系統(tǒng)正常的領(lǐng)料程序是通不過的,需要通過特殊的審批程序,這樣就可以有效控制材料成本,避免材料的浪費;可以清楚核算生產(chǎn)線上的材料數(shù)量,通過實地盤點來避免應(yīng)浪費材料。很多企業(yè)管控不嚴格,生產(chǎn)線上因個人原因造成材料的不良或者浪費, 私自瞞報,同時應(yīng)內(nèi)控管理的盲點,就很容易給個人留下材料的挪用的空間。實行ERP系統(tǒng),可以實時查詢現(xiàn)有生產(chǎn)線上的材料,從而解決該環(huán)節(jié)的薄弱點。
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