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整合erp系統(tǒng)
現(xiàn)代社會已經(jīng)進入信息時代,企業(yè)無時無刻不在面臨著技術(shù)創(chuàng)新,用戶的需求變化的挑戰(zhàn),市場競爭日趨激烈。為了適應(yīng)環(huán)境,企業(yè)必須進行管理上的改革,于是以ERP系統(tǒng)為主體的管理革命成為企業(yè)的熱衷.。能夠精確地選擇并引進正確的ERP系統(tǒng),對于一個企業(yè)來說如果將OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相互整合,那么可以為企業(yè)辦公帶來更加完整的解決方案。
一、ERP管理系統(tǒng)與其他軟件相互整合可以為企業(yè)帶來哪些價值?
1、實現(xiàn)了ERP與OA系統(tǒng)的集成應(yīng)用
基于web的客戶端可以方便地實現(xiàn)OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用,補充了ERP流程和協(xié)作功能的不足;
可實現(xiàn)單點登錄,減少用戶操作的復(fù)雜性。
2、降低軟件許可證成本
由于將用戶管理工作前移,實現(xiàn)了相同操作類型的用戶以一個ERP用戶方式訪問ERP系統(tǒng),將大大降低系統(tǒng)所需要的軟件許可證數(shù)量。尤其對一些國外ERP軟件,將會降低不少的成本?。
根據(jù)應(yīng)用的復(fù)雜性,預(yù)計可以減少80%的查詢/報表用戶,減少30%-70%的操作用戶。
3、提高工作效率
通過系統(tǒng)的集成,數(shù)據(jù)只需要錄入一次,數(shù)據(jù)創(chuàng)建崗人員只需要檢查數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)集成技術(shù),將在辦公協(xié)作系統(tǒng)中審批過的數(shù)據(jù)直接寫入ERP系統(tǒng),并且能夠在數(shù)據(jù)寫入前進行數(shù)據(jù)檢查,保障了數(shù)據(jù)的準確性,減少對數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,減少了數(shù)據(jù)創(chuàng)建崗的工作強度。
在辦公協(xié)作系統(tǒng)中,可以將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進行記錄跟蹤,彌補了ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足,有利于管理控制ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)申請流程 。
4、降低管理和培訓(xùn)成本、減輕用戶操作難度
由于利用了辦公協(xié)作系統(tǒng)的使用范圍廣泛,操作簡單的特點,有效地減少了ERP系統(tǒng)客戶端數(shù)量,減輕了ERP系統(tǒng)負擔(dān),并大大節(jié)省了系統(tǒng)使用與員工培訓(xùn)的成本。
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