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小企業(yè)需要erp嗎
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小企業(yè)雖說(shuō)是規(guī)模比較小,其他的與大中型企業(yè)無(wú)異,“麻雀雖小,五臟俱全”。小企業(yè)是會(huì)發(fā)展的,在發(fā)展過(guò)程中就會(huì)需要實(shí)施小型ERP管理系統(tǒng),ERP是現(xiàn)在企業(yè)管理的一個(gè)重要工具,小型企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)能規(guī)范企業(yè)的日常管理,提高企業(yè)的工作效率,從而使企業(yè)得到發(fā)展。
很多企業(yè)實(shí)施的小型ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目,在實(shí)施之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
實(shí)際上,中小企業(yè)實(shí)施ERP需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求而定。 盡管有許多中小型企業(yè)成功實(shí)施的案例,但并非所有的中小企業(yè)都適合實(shí)施ERP系統(tǒng)。
一、如何衡量中小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP系統(tǒng)?
1、企業(yè)是集中管理還是分散化管理
在中小型企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,如果仍然手動(dòng)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)論怎么整理,數(shù)據(jù)都會(huì)分散在數(shù)百種不同的單據(jù)中,無(wú)法每天進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),管理層需要大量時(shí)間來(lái)了解各種業(yè)務(wù)的狀態(tài)。這時(shí)就需要ERP系統(tǒng),它能夠讓管理人員一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)。因此,中小企業(yè)在考慮是否要上ERP時(shí),需要詢問(wèn)老板,在日常經(jīng)營(yíng)中是否還能做到簡(jiǎn)單的集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無(wú)知。
2、及時(shí)了解實(shí)時(shí)性的數(shù)據(jù)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,管理人肯定想及時(shí)了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),例如庫(kù)存狀況、訂單狀態(tài)、財(cái)務(wù)情況;如果企業(yè)管理人需要詢問(wèn)倉(cāng)庫(kù)管理人員了解庫(kù)存信息,緊接著要聯(lián)系財(cái)務(wù)核對(duì),如果數(shù)據(jù)不匹配,又要聯(lián)系銷售核實(shí),就會(huì)造成很多不必要的麻煩,通過(guò)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)了解到公司的各種數(shù)據(jù),解決上面類似的問(wèn)題。
3、企業(yè)是否需要精細(xì)化管理
如果企業(yè)沒(méi)有實(shí)施ERP管理,那么在需要了解和掌握經(jīng)營(yíng)狀況時(shí),只能通過(guò)下屬匯報(bào)的方式掌握經(jīng)營(yíng)信息,這就無(wú)法做到精細(xì)化管理,而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門的每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息。
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