常用的erp軟件

　　泛普常用的erp軟件在固定資產(chǎn)管理各階段重點(diǎn)內(nèi)容

　　(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段

　　項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)包括技改項(xiàng)目、資本化的信息化及科技項(xiàng)目、零購(gòu)項(xiàng)目以及小型基建項(xiàng)目。不通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)直接在“資產(chǎn)模塊”中增加的包括基建暫估及公司內(nèi)部劃轉(zhuǎn)等。各核算單位申報(bào)年度項(xiàng)目需求后，計(jì)劃審批部門要嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目可行性和必要性論證，充分了解公司現(xiàn)有資產(chǎn)運(yùn)行狀況、生產(chǎn)需求、技術(shù)條件，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和自身專業(yè)知識(shí)嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)確定實(shí)施的項(xiàng)目，會(huì)同有關(guān)部門開展項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)修訂、預(yù)算編制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全程管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　ERP系統(tǒng)中的操作流程，首先由各基層單位實(shí)物資產(chǎn)管理的前端業(yè)務(wù)人員根據(jù)計(jì)劃在“項(xiàng)目模塊”中依照模版新建工程項(xiàng)目，通過(guò)搭建項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)(工作分解結(jié)構(gòu))歸納和定義項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，以項(xiàng)目成果為導(dǎo)向?qū)㈨?xiàng)目分解為詳細(xì)的工作任務(wù)，編制工作任務(wù)節(jié)點(diǎn)。以項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析為中心建立FBS結(jié)構(gòu)(財(cái)務(wù)分解結(jié)構(gòu))，將一個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值構(gòu)成或核算分類層層細(xì)分形成分解結(jié)構(gòu)，以規(guī)范項(xiàng)目的整體管理。FBS結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目預(yù)算成本及項(xiàng)目實(shí)際成本追蹤的基礎(chǔ)，同時(shí)也是采購(gòu)與生產(chǎn)模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其設(shè)定后，要求項(xiàng)目物資采購(gòu)、項(xiàng)目工單策劃等均按照該結(jié)構(gòu)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以方便項(xiàng)目決算、資本化及項(xiàng)目成本歸集和查詢，從源頭上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)物管理和價(jià)值管理的標(biāo)準(zhǔn)化、可控化。

　　(二)采購(gòu)建設(shè)階段

　　項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格遵照H水電公司物資分類采購(gòu)管理范圍的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值最大化。項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，嚴(yán)格按照錄入ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行工程進(jìn)度管理，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，準(zhǔn)確核算項(xiàng)目的初始成本支出，做好事前預(yù)控，重點(diǎn)解決設(shè)計(jì)、物資材料、質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)的問(wèn)題，在保證施工質(zhì)量和施工工藝的前提下最小化項(xiàng)目建設(shè)成本。在采購(gòu)、建設(shè)環(huán)節(jié)需建立全生命周期成本評(píng)價(jià)決策機(jī)制，以及基于良好信息反饋的項(xiàng)目管理決策機(jī)制。

　　具體到erp常用軟件中的操作流程，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如操作人員未按照項(xiàng)目既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相關(guān)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目支出超過(guò)預(yù)算，ERP系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出預(yù)警信息，提醒項(xiàng)目管理人員進(jìn)行維護(hù)。使用者應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度在ERP系統(tǒng)中及時(shí)更改實(shí)施狀態(tài)，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理。同時(shí)，應(yīng)付模塊進(jìn)行發(fā)票審核入賬和賬款支付，材料模塊進(jìn)行材料出入庫(kù)和成本歸集。待工程項(xiàng)目完工結(jié)算時(shí)，再由資產(chǎn)會(huì)計(jì)審核前端業(yè)務(wù)人員維護(hù)好的資產(chǎn)信息，確認(rèn)資產(chǎn)分類、費(fèi)用分?jǐn)偤笸瓿身?xiàng)目轉(zhuǎn)增資產(chǎn)。

　　(三)運(yùn)行與維護(hù)階段

　　運(yùn)行與維護(hù)階段是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，這一階段的主要任務(wù)是確定固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本。通過(guò)建立全面完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系和模型，對(duì)影響資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)目標(biāo)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析與評(píng)估，確定具體風(fēng)險(xiǎn)及其影響程度優(yōu)先級(jí)，制定控制措施。將資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果和與資產(chǎn)運(yùn)維成本評(píng)價(jià)相結(jié)合，應(yīng)用于資產(chǎn)投資、設(shè)備檢修、技改、退役等重大運(yùn)維決策。

　　具體到常用erp軟件中的操作流程，項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)以后，首先進(jìn)行工單的申請(qǐng)，再依據(jù)工單提請(qǐng)物資計(jì)劃，從項(xiàng)目到工單再到物資，通過(guò)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，使項(xiàng)目費(fèi)用可以實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審核、分級(jí)預(yù)控，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施情況偏離既定目標(biāo)時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警信息，提示相關(guān)操作人員及時(shí)采取糾正措施，將預(yù)算、項(xiàng)目、工單關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化控制。

　　(四)退役報(bào)廢階段

　　當(dāng)固定資產(chǎn)進(jìn)入退役報(bào)廢階段，需要依據(jù)資產(chǎn)退役報(bào)廢鑒定標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)判斷資產(chǎn)是否滿足退役報(bào)廢條件，對(duì)于滿足退役報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，按照公司業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格履行審批手續(xù)，及時(shí)完成賬務(wù)處理。

　　具體到ERP系統(tǒng)中的操作流程，各基層單位組織實(shí)物管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)組織技術(shù)鑒定，并填制固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表，交由管理部門進(jìn)行審核。審核部門依據(jù)批復(fù)文件負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)的信息審核，在ERP資產(chǎn)模塊完成資產(chǎn)報(bào)廢處理。

發(fā)布：2020-10-31 15:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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