erp系統(tǒng)與內(nèi)部控制

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制，與信息技術(shù)密不可分。ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)管理工具，集成了信息技術(shù)和控制管理的特點(diǎn)于一身，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)自動(dòng)化和信息通信的重要工具。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，如果內(nèi)部控制沒有得到調(diào)整和優(yōu)化。ERP的實(shí)施效果就無法到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，也就無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。

　　在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷日新月異的發(fā)展和進(jìn)步的背景下，ERP在企業(yè)中的應(yīng)用范圍越來越廣。與傳統(tǒng)的管理模式相比，ERP能夠?qū)崟r(shí)并完成企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)，并將貨物物流、資金流和信息流進(jìn)行同步進(jìn)行。使企業(yè)內(nèi)部資源信息最終實(shí)現(xiàn)有效的集成和共享。ERP想要提高其效率，企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部控制必不可少。在實(shí)際中，很多企業(yè)并沒有進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，在一定程度上使ERP的使用效果受到了限制。

　　一、ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的哪些業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范控制？

　　1、采購管理

　　基于銷售和生產(chǎn)的原始業(yè)務(wù)模型上，對(duì)采購管理系統(tǒng)ERP系統(tǒng)的采購流程進(jìn)行優(yōu)化。并嘗試通過采購部門]及時(shí)購買-定數(shù)量的安全庫存,以結(jié)合一線客戶對(duì)未來交易市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)的實(shí)際需求。這可確保由于外部環(huán)境造成的供應(yīng)短缺或價(jià)格波動(dòng)。

　　2、庫存管理

　　在新ERP系統(tǒng)開發(fā)之前，有必要有效地連接其他舊系統(tǒng)，以便在新ERP系統(tǒng)上線之前，如果有部分退貨清單可以通過正常流程進(jìn)行入庫倉儲(chǔ)和出庫，從而制作數(shù)據(jù)。更完整。在最終批準(zhǔn)完成之前，不允許采取進(jìn)一步措施。確保最終開票和庫存管理的效率，以避免由于非標(biāo)準(zhǔn)流程權(quán)限導(dǎo)的庫存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

　　3、不斷完善ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

　　首先，需要ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化。在原有ERP流程的基礎(chǔ)上, 結(jié)合各個(gè)模塊可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和一些流程中引起的復(fù)雜問題，創(chuàng)建新流程。使得ERP流程正常運(yùn)行并不斷優(yōu)化, 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。其欺，使用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理。雖然ERP系統(tǒng)是一個(gè)金融業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)，但它是以財(cái)務(wù)導(dǎo)向?yàn)橹黧w的企業(yè)集成系統(tǒng)，可以為企業(yè)的各個(gè)部門提供財(cái)務(wù)支持，并對(duì)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確信息進(jìn)行全面分析，同時(shí)對(duì)管理成本進(jìn)行全面分析、監(jiān)督和控制。

　　ERP系統(tǒng)是企業(yè)一種有效的管理平臺(tái)。通過對(duì)平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，使其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，并應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制管理中，因此，企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系，最大程度上提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力，充分實(shí)施ERP系統(tǒng)管理和控制功能，利用它來提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力，以便在內(nèi)外環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持不敗，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

發(fā)布：2020-09-22 16:28 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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