OA辦公系統(tǒng)成為中國(guó)管理軟件中一顆最耀眼的明星

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近年來(lái)，OA辦公系統(tǒng)成為中國(guó)管理軟件中一顆最耀眼的明星。但OA廠(chǎng)商的多樣化和0A品牌的參差不齊，也已是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的事實(shí)。對(duì)很多最終用戶(hù)來(lái)說(shuō)，選型也許是個(gè)難題。
　　以下一些原則可以作為選擇企業(yè)OA管理系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)或者產(chǎn)品的基本依據(jù)。在選擇過(guò)程中，將下述的一些依據(jù)作為一種過(guò)濾器，通過(guò)多層次的比較，可以得出綜合效果比較滿(mǎn)意的結(jié)果。
　　1、基于主流技術(shù)
　　候選產(chǎn)品是否基于主流技術(shù)是最重要的一條評(píng)判依據(jù)。企業(yè)OA管理系統(tǒng)的許多技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)制定了某些標(biāo)準(zhǔn)，例如電話(huà)交換網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)(PSTN)、分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)(X.25)。其它領(lǐng)域盡管沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是往往存在事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如果候選的技術(shù)符合這些標(biāo)準(zhǔn)，那么所構(gòu)造的企業(yè)OA管理系統(tǒng)就容易得到技術(shù)支持，而且其擴(kuò)展性較好。
　　2、符合企業(yè)信息化的整體技術(shù)戰(zhàn)略
　　企業(yè)為了提高工作效率和滿(mǎn)足管理的需要，已經(jīng)制定或者建立了信息技術(shù)政策，或者已經(jīng)開(kāi)發(fā)了相關(guān)的信息系統(tǒng)。在這種情況下，選擇技術(shù)產(chǎn)品時(shí)，就需要考慮到未來(lái)的企業(yè)OA管理系統(tǒng)是否符合企業(yè)的整體技術(shù)戰(zhàn)略。一般來(lái)講，企業(yè)支持不同的平臺(tái)、不同的應(yīng)用系統(tǒng)比單純支持一個(gè)平臺(tái)要付出更多。
　　3、符合未來(lái)技術(shù)的發(fā)展方向
　　由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展得很快，可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)制定滯后于技術(shù)更新的情況，這將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時(shí)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)。這時(shí)，需要考慮候選技術(shù)產(chǎn)品是否符合未來(lái)技術(shù)的發(fā)展方向。
　　4、滿(mǎn)足開(kāi)放、可擴(kuò)充的要求
　　滿(mǎn)足開(kāi)放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA管理系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持，容易升級(jí)，而且開(kāi)放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。
　　產(chǎn)品的可擴(kuò)充性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充，原有的投入得到有效的保護(hù)，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
　　5、與現(xiàn)行的應(yīng)用具有良好的兼容性
　　兼容現(xiàn)行的應(yīng)用表明企業(yè)協(xié)同OA管理系統(tǒng)可以有效地利用已有的信息資源，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)信息的增值。
　　6、具有成功的應(yīng)用實(shí)例
　　一般來(lái)講，優(yōu)秀的產(chǎn)品或者技術(shù)應(yīng)用得更加廣泛。所以在選擇技術(shù)產(chǎn)品的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)盡可能地考察這一產(chǎn)品在相關(guān)的領(lǐng)域中的應(yīng)用效果，通過(guò)考察候選技術(shù)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、是否存在成功的案例為評(píng)價(jià)產(chǎn)品的先進(jìn)性提供重要的參考依據(jù)。
　　二、OA選型的本質(zhì)問(wèn)題與軟件優(yōu)劣評(píng)估
　　用戶(hù)在對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行選型的時(shí)候，一定會(huì)遇到各種各樣的困惑。而最大的困惑莫過(guò)于諸多OA產(chǎn)品長(zhǎng)相差不多，而實(shí)際的價(jià)格卻是千差萬(wàn)別。要想在如此紛繁的OA廠(chǎng)商當(dāng)中挑選出一個(gè)比較中意的，的確如大海撈針一般。有標(biāo)榜自身產(chǎn)品市場(chǎng)占有率第一的，有標(biāo)識(shí)自身品牌第一的，有宣稱(chēng)自身是國(guó)內(nèi)OA第一品牌的……總之，形形色色的第一頭銜不斷的在我們眼前、耳邊出現(xiàn)，進(jìn)而混淆試聽(tīng)，并最終迷失在所謂的“第一”迷霧當(dāng)中。
　　其實(shí)，仔細(xì)的分析一下，用戶(hù)的所有困惑往往都可以歸結(jié)到以下三個(gè)問(wèn)題上。
　　OA辦公系統(tǒng)是越便宜越好嗎?
　　OA辦公系統(tǒng)是越貴越好嗎?
　　OA辦公系統(tǒng)是功能越全越好嗎?