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OA軟件知識(shí)

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集團(tuán)型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型幾個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)

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    隨著中國(guó)集團(tuán)化管理大潮來臨，集中管控落地成為CIO信息化建設(shè)成敗的衡量指標(biāo)。我們了解到,CIO在OA辦公系統(tǒng)的選型和實(shí)施過程中，容易犯一些數(shù)據(jù)管理方面的致命錯(cuò)誤。集團(tuán)公司作為企業(yè)發(fā)展的特殊階段，存在著大量管理體系上的特殊性，因此在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的部署應(yīng)用中也存在明顯的特殊性。，針對(duì)大中型企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的特殊要求，結(jié)合具體的客戶案例，總結(jié)出三點(diǎn)針對(duì)性選型標(biāo)準(zhǔn)，以供大中企業(yè)用戶選型參考。
    1 OA辦公系統(tǒng)的易用性和適用性
    當(dāng)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)入并參與到企業(yè)辦公管理之中時(shí)，OA辦公系統(tǒng)是否具有良好的易用性和適用性。開發(fā)者在開發(fā)過程中貫穿始終的理念就是為企業(yè)制造出能讓企業(yè)管理者在使用過程中，都能夠簡(jiǎn)單而順利地掌握系統(tǒng)的使用，并且具有優(yōu)秀的穩(wěn)定性，讓每一位管理者都能獲得良好的使用體驗(yàn)。特別是充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，能讓企業(yè)能獨(dú)立而相對(duì)簡(jiǎn)單地對(duì)OA的某些模塊進(jìn)行修改，以適應(yīng)自身的某些特色化需求，以及可以讓企業(yè)獨(dú)立讓OA辦公系統(tǒng)與其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問等。
    2 OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)效果
    作為對(duì)于企業(yè)辦公效率和管理水平將起到直接和重要影響的OA辦公系統(tǒng)，合乎企業(yè)發(fā)展和未來成長(zhǎng)性的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)效果是中小企業(yè)在挑選OA系統(tǒng)時(shí)需要考慮的最關(guān)鍵因素,集團(tuán)下屬可能有很多分公司、子公司、參股公司、控股公司、事業(yè)部、委員會(huì)、掛靠單位，他們有的統(tǒng)一法人，有的法人都是獨(dú)立的，有的管理者是兼職，有的管理者也是獨(dú)立的，因此從管理的理論上講，必須劃分出獨(dú)立的管理空間，進(jìn)行足夠的授權(quán)，才可以激發(fā)下屬單位的運(yùn)營(yíng)積極性和提高他們決策的效率，這就要求OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理上可以方便的進(jìn)行邏輯隔離。把OA辦公系統(tǒng)的權(quán)限包括系統(tǒng)管理員權(quán)限、應(yīng)用管理員權(quán)限、管理駕駛權(quán)限等充分下放到下屬單位，方便他們結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行權(quán)限控制、流程定義、表單制作、門戶調(diào)整、知識(shí)管理等。
    3 OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性
    集團(tuán)化的一個(gè)重要特點(diǎn)，是集中管控。這就意味著單一系統(tǒng)的用戶數(shù)量很高，有時(shí)候高達(dá)幾千、幾萬(wàn)、甚至十幾萬(wàn)，如果考慮到OA辦公系統(tǒng)將來向供應(yīng)商和渠道商的延伸，用戶數(shù)量甚至過到幾十萬(wàn)，為了實(shí)現(xiàn)管理的集中，往往需要做集中部署、分布應(yīng)用,面對(duì)大用戶量、大信息量的情況下，OA系統(tǒng)本身必須支持負(fù)載均衡的模式，才可以保障系統(tǒng)的性能穩(wěn)定、應(yīng)用可靠。
發(fā)布：2007-02-09 14:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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