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OA軟件知識

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OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部更有團(tuán)隊(duì)精神

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    隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,人們對使用單臺計(jì)算機(jī)辦公來提高個(gè)人工作效率的已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn),但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。網(wǎng)絡(luò)是達(dá)成這個(gè)目的的一項(xiàng)重要基礎(chǔ).利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的OA辦公系統(tǒng),為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)。最終實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”、資源信息共享化、決策科學(xué)化，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是通過先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的信息化系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù),提高辦公效率,減輕工作人員工作負(fù)擔(dān),節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。
    上一代的企業(yè)管理顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的、高競爭的現(xiàn)代工作和生活的需要，在這個(gè)信息化的時(shí)代，企業(yè)要提高競爭力，必須實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，以提高工作協(xié)同能力。有些人認(rèn)為：OA辦公系統(tǒng)不過是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻(xiàn)檢索、電子表格、電子郵件等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實(shí)不然，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群，OA應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：
    1.對于普通員工而言：OA是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。
    2.對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS）。OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率；
    3.對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部／外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)
    OA辦公系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)與科學(xué)的管理思想完美結(jié)合的一種境界和理想，使用通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器、機(jī)器與機(jī)器及人與人的交流，OA辦公系統(tǒng)使現(xiàn)代辦公室不再是孤軍奮戰(zhàn)，而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作，團(tuán)隊(duì)中成員之間的協(xié)調(diào)、現(xiàn)代辦公室也不再是閉門造車，企業(yè)內(nèi)部更好的信息交流，OA辦公系統(tǒng)使企業(yè)更有團(tuán)隊(duì)精神，更富有創(chuàng)造力，所以21世紀(jì)企業(yè)為了更好更快的發(fā)展，很有必要實(shí)施OA辦公系統(tǒng)。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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