OA辦公系統(tǒng)：在ERP中，關(guān)于銷售價格的管理

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銷售經(jīng)理要追蹤這個價格是否最終落實到客戶頭上；其次，在后續(xù)查詢時，要能夠了解其價格變化的原因及審核人員；再次，需要做好利潤分析。如管理者需要知道，這個優(yōu)惠價格有沒有使得企業(yè)銷售量或利潤的絕對額增加。只有增加了，才能說這次優(yōu)惠價格定的是合理的；最后，管理者還擔(dān)心，這個價格的變更，會不會影響到其他客戶。如有的銷售員可能跟客戶關(guān)系比較好，就乘這個價格變動的時機(jī)，把優(yōu)惠價格給予其他客戶，而銷售經(jīng)理因客戶、產(chǎn)品眾多，不一定會發(fā)現(xiàn)，等等。
　　這一籮筐的問題，都是由于合約式的價格管理所造成的。既然合約式價格管理這么麻煩，那能否取消呢？答案是不能。相反，這種管理模式現(xiàn)在在企業(yè)管理中，還有蔓延的態(tài)勢，也被越來越多的管理者所重視。
　　ERP中銷售價格的單據(jù)體現(xiàn)
　　OA辦公系統(tǒng)：在ERP中，關(guān)于銷售價格的管理，主要在以下單據(jù)中得以表現(xiàn)。
　　1、基礎(chǔ)價格表。此表記錄著銷售商品的基礎(chǔ)價格，如產(chǎn)品的正常銷售價格，最低銷售價格等等信息。此表是其他單據(jù)操作的基礎(chǔ)。
　　2、核價單。此單據(jù)一般用于企業(yè)自我審查價格、自我定價，該單據(jù)最后確定的產(chǎn)品價格，會直接修改基礎(chǔ)價格表的內(nèi)容，所以企業(yè)使用時，要慎重。
　　3、報價單。此單據(jù)是向客戶報價時使用。一般情況下，建議每次跟客戶報價時，都要通過此單據(jù)進(jìn)行，目的是為了記錄每次報價的歷史記錄，企業(yè)管理者，可以從中分析出客戶愿意接受的價格。
　　此單據(jù)選擇產(chǎn)品的價格默認(rèn)來自于產(chǎn)品的基本價格表，當(dāng)然企業(yè)可以通過權(quán)限的設(shè)置，來確定銷售人員是否有修改價格的權(quán)限。當(dāng)銷售人員修改了價格后，還可以通過單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，該單據(jù)價格的變更是否要更新基礎(chǔ)價格表。如此，是為了保證基礎(chǔ)價格表信息的準(zhǔn)確性，不被隨意的更改。
　　4、銷售訂單。銷售訂單上一般都有產(chǎn)品價格，關(guān)于這個價格，erp系統(tǒng)也可以設(shè)置權(quán)限，是否允許銷售員更改，及可以更改時，更改的限額是多少。同時，也可以設(shè)定，該價格的更改，是否更新基礎(chǔ)價格表。
　　5、銷貨單。銷貨單有些ERP系統(tǒng)又叫做出貨單，其單據(jù)上也有產(chǎn)品的價格信息，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置更改的權(quán)限，也可以根據(jù)企業(yè)的需求，看價格變動時，其是否更新基礎(chǔ)價格表。
　　6、應(yīng)收發(fā)票。在國外的一些軟件中，有的把應(yīng)收發(fā)票跟銷貨單是合在一起的，但是，由于中國具體的國情（如企業(yè)一般在銷售貨物時，都要開增值稅發(fā)票），一般都把應(yīng)收發(fā)票獨(dú)立出來。發(fā)票單據(jù)上，也跟銷貨單類似，可以更改價格。