OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是OA實(shí)施中的一種常用策略

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OA系統(tǒng)分階段實(shí)施的優(yōu)勢(shì)
1、通過(guò)分階段實(shí)施并在應(yīng)用中不斷完善，提升用戶單位的信息化經(jīng)驗(yàn)和水平。
2、降低OA項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，如果項(xiàng)目失敗可以將損失降至比較低的水平。
3、一次性實(shí)施投入的時(shí)間和成本都比較大，分階段實(shí)施可以在短時(shí)間內(nèi)見到效果，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。
4、分階段實(shí)施可以節(jié)省項(xiàng)目的周期，如：第一期實(shí)施完成后提交給用戶測(cè)試和使用，OA軟件公司和用戶相關(guān)人員根據(jù)遇到的問(wèn)題、積累的經(jīng)驗(yàn)和用戶新的需求，規(guī)劃后一階段的OA系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。如：在上一期使用過(guò)程中或系統(tǒng)測(cè)試的同時(shí)，可以投入人力進(jìn)行下一期的規(guī)劃，使整體OA項(xiàng)目的實(shí)施很緊湊。

OA系統(tǒng)分階段實(shí)施需要處理好哪些問(wèn)題
1、最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上分階段實(shí)施，在上一階段實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上完善下一階段的實(shí)施。
2、分階段實(shí)施對(duì)OA軟件的定制開發(fā)能力要求比較強(qiáng)，選擇具有良好的技術(shù)架構(gòu)、二次開發(fā)和擴(kuò)展性能力強(qiáng)的OA軟件產(chǎn)品，有利于OA系統(tǒng)分階段實(shí)施，這個(gè)是前提和基礎(chǔ)；同時(shí)，OA產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)多系統(tǒng)之間的應(yīng)用集成提供準(zhǔn)備。
3、最好能夠固定OA軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員和用戶單位的業(yè)務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，成功的經(jīng)驗(yàn)、熟練的溝通和配合為下一階段的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。
4、分階段實(shí)施一般只能和指定的OA軟件廠商合作，在后續(xù)的實(shí)施中更換軟件供應(yīng)商的可能性幾乎為零。因此需要OA軟件廠商和用戶單位構(gòu)建和諧和互助的合作模式，做到長(zhǎng)久和互利互惠的合作。

    OA系統(tǒng)分階段實(shí)施是OA實(shí)施中的一種常用策略，特別是對(duì)于有OA的深入應(yīng)用、持續(xù)應(yīng)用要求和大型OA項(xiàng)目的用戶單位，通過(guò)OA系統(tǒng)的分階段實(shí)施可以化繁為簡(jiǎn)，降低系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和成本，提升系統(tǒng)應(yīng)用的深度和效果，但同時(shí)需要具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理水平和系統(tǒng)規(guī)劃能力，對(duì)項(xiàng)目的延續(xù)性也提出一定的要求。