OA系統(tǒng)分階段實施是OA實施中的一種常用策略

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OA系統(tǒng)分階段實施的優(yōu)勢
1、通過分階段實施并在應用中不斷完善，提升用戶單位的信息化經(jīng)驗和水平。
2、降低OA項目實施的風險，如果項目失敗可以將損失降至比較低的水平。
3、一次性實施投入的時間和成本都比較大，分階段實施可以在短時間內(nèi)見到效果，并在此基礎上進行完善。
4、分階段實施可以節(jié)省項目的周期，如：第一期實施完成后提交給用戶測試和使用，OA軟件公司和用戶相關人員根據(jù)遇到的問題、積累的經(jīng)驗和用戶新的需求，規(guī)劃后一階段的OA系統(tǒng)實施的項目內(nèi)容。如：在上一期使用過程中或系統(tǒng)測試的同時，可以投入人力進行下一期的規(guī)劃，使整體OA項目的實施很緊湊。

OA系統(tǒng)分階段實施需要處理好哪些問題
1、最好能夠做到在整體規(guī)劃的基礎上分階段實施，在上一階段實施經(jīng)驗的基礎上完善下一階段的實施。
2、分階段實施對OA軟件的定制開發(fā)能力要求比較強，選擇具有良好的技術架構、二次開發(fā)和擴展性能力強的OA軟件產(chǎn)品，有利于OA系統(tǒng)分階段實施，這個是前提和基礎；同時，OA產(chǎn)品需擁有成熟和完善的系統(tǒng)接口，為后續(xù)多系統(tǒng)之間的應用集成提供準備。
3、最好能夠固定OA軟件公司的項目實施人員和用戶單位的業(yè)務、技術負責人，成功的經(jīng)驗、熟練的溝通和配合為下一階段的實施創(chuàng)造了良好的條件。
4、分階段實施一般只能和指定的OA軟件廠商合作，在后續(xù)的實施中更換軟件供應商的可能性幾乎為零。因此需要OA軟件廠商和用戶單位構建和諧和互助的合作模式，做到長久和互利互惠的合作。

    OA系統(tǒng)分階段實施是OA實施中的一種常用策略，特別是對于有OA的深入應用、持續(xù)應用要求和大型OA項目的用戶單位，通過OA系統(tǒng)的分階段實施可以化繁為簡，降低系統(tǒng)實施的風險和成本，提升系統(tǒng)應用的深度和效果，但同時需要具備較強的項目管理水平和系統(tǒng)規(guī)劃能力，對項目的延續(xù)性也提出一定的要求。