OA辦公系統(tǒng)一躍成為企業(yè)利益增長(zhǎng)計(jì)劃的重頭戲

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對(duì)此，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同軟件廠商泛普實(shí)施經(jīng)理張龍根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)給出了以下建議：

    1、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的安全性和平臺(tái)性。最好選擇java、j2ee開發(fā)的平臺(tái)，可以部署在linux、unix等操作系統(tǒng)。

    2、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性：買OA辦公系統(tǒng)不要求功能有多少，其實(shí)現(xiàn)在市面上OA辦公系統(tǒng)的功能大同小異，我們需要的是它的穩(wěn)定性，不要因?yàn)椴l(fā)多、數(shù)據(jù)多，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常使用。

    3、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的易用性：OA辦公系統(tǒng)是大眾化的軟件，一個(gè)企業(yè)從底層員工到高層，信息化水平參差不齊，要讓大家真正把OA辦公系統(tǒng)當(dāng)做一個(gè)工具去使用，就需要OA辦公系統(tǒng)有足夠高的易用性。

    4、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)廠商的穩(wěn)定性：OA辦公系統(tǒng)不是一錘子買賣，拋開功能升級(jí)不說，就是我們用的電腦、瀏覽器、手機(jī)每年都有N個(gè)版本，如果沒有廠商支持升級(jí)，OA辦公系統(tǒng)在現(xiàn)有的設(shè)備上是運(yùn)用不起來的。

    如今，OA辦公系統(tǒng)一躍成為企業(yè)利益增長(zhǎng)計(jì)劃的重頭戲。越來越多的集團(tuán)企業(yè)，深深地認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)，在助力企業(yè)快成長(zhǎng)方面的神奇力量。OA辦公系統(tǒng)不僅能不斷提高企業(yè)信息化水平，還能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合、企業(yè)信息管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，并充分利用信息技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善企業(yè)的管理方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展。事實(shí)上，企業(yè)一旦引進(jìn)了給力的協(xié)同軟件，能為企業(yè)發(fā)展帶來不少好處，以泛普OA為例。

    在實(shí)際應(yīng)用中，泛普OA能在組織信息化建設(shè)中具體發(fā)揮以下作用：1、為信息化建設(shè)提供了一個(gè)平臺(tái)，為將來其他系統(tǒng)的建設(shè)、集成打下基礎(chǔ)；2、幫助企業(yè)制度落地，將組織的制度體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)上；3、完成流程審批、公文流轉(zhuǎn)、知識(shí)信息管理，這是OA辦公系統(tǒng)主要解決的問題；4、其他專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分功能：財(cái)務(wù)預(yù)算、人事管理、小型CRM系統(tǒng)，通過這些功能引導(dǎo)出客戶需要的財(cái)務(wù)、人事需求等，為將來信息化建設(shè)做指導(dǎo)。

    隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大，管理也在不斷地延伸，對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)來說，如何搭建一個(gè)快速便捷的信息交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，及時(shí)地上傳下達(dá)和高效的協(xié)同辦公，是一個(gè)難題。引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)是他們?yōu)榻鉀Q這個(gè)難題而邁出的正確一步。目前，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理水平的重要手段，也是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。