泛普OA軟件OA在Z的平臺被定義為“業(yè)務(wù)流程的平臺”

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Z主要經(jīng)歷了“被動跟隨、按需建設(shè)、發(fā)散思考、規(guī)劃建設(shè)”四個(gè)信息化建設(shè)階段。從最初的以生產(chǎn)業(yè)務(wù)為先到如今逐漸實(shí)現(xiàn)流程自動化、管理精細(xì)化。
 
　　據(jù)悉，OA項(xiàng)目在整個(gè)Z公司處處開花，Z僅一期共梳理了200多個(gè)業(yè)務(wù)流程。同年5月，OA在長春工廠正式運(yùn)行。7月，OA在個(gè)分子公司全面運(yùn)行。
 
　　Z信息部部長葉彬指出，整個(gè)項(xiàng)目在Z絕非一個(gè)簡單的辦公管理OA那么簡單，而是從預(yù)算管理、采購申請到采購訂單的大OA應(yīng)用。這是由于Z在以前的管理中發(fā)現(xiàn)了很多問題，如無法實(shí)時(shí)性掌握企業(yè)最新動態(tài)，缺乏公司級信息化架構(gòu)，業(yè)務(wù)流程未固化、管理系統(tǒng)缺失，系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)采集不夠等。為此，Z決定打造一套以“基礎(chǔ)架構(gòu)+應(yīng)用系統(tǒng)+分析平臺+集成平臺”為中心的遍及各部門的一體化管理平臺。
 
　　記者現(xiàn)場登陸測試系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)，“預(yù)算管理”功能記錄了從初始預(yù)算導(dǎo)入再到預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算跟蹤的全預(yù)算生命周期。同時(shí)，管理層在系統(tǒng)中還能實(shí)時(shí)收看預(yù)算報(bào)表、付款報(bào)表等。這樣，各部門經(jīng)理通過這些非常人性化的報(bào)表，就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡便的分析自己的預(yù)算執(zhí)行情況，還可以下載為EXCEL文件。
 
　　而“采購申請”功能則通過電子審批觸動關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)非生產(chǎn)性材料的目錄化采購，通過泛普OA軟件OA與ERP集成由OA強(qiáng)大流程引擎實(shí)現(xiàn)大量采購審批再把結(jié)果回寫至erp系統(tǒng)。由此，借助平臺可對每個(gè)采購項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制，以實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目集團(tuán)能夠隨時(shí)查閱。由此也推動了采購委員會及投資委員會線下的成立，委員會能對每項(xiàng)采購內(nèi)容進(jìn)行評估，增大了企業(yè)精細(xì)化管理顆粒度。
 

　　Z協(xié)同管理平臺的應(yīng)用
 
　　OA成效處處開花
 
　　葉部長透露，ZOA的建設(shè)的成效主要體現(xiàn)在“協(xié)同辦公、信息傳達(dá)、重點(diǎn)管控和數(shù)據(jù)挖掘”四個(gè)方面。
 
　　·在協(xié)同辦公方面，以往辦一件事，每個(gè)人得各顯神通，多方協(xié)調(diào)，而如今，辦一件事，只需執(zhí)行跨部門流程，規(guī)范統(tǒng)一，減少了協(xié)調(diào)成本;
 
　　·在信息傳達(dá)方面，以往采用紙面公文，口頭轉(zhuǎn)告，信息覆蓋面有限，如今只需通過信息門戶、交流平臺、即時(shí)通訊等多種方式傳達(dá)信息，覆蓋每個(gè)角落;
 
　　·在重點(diǎn)管控方面，以往下級分子公司的項(xiàng)目審批存在盲點(diǎn)，如今重大項(xiàng)目或大額采購必須經(jīng)過集團(tuán)審批，采購項(xiàng)目集團(tuán)能夠隨時(shí)查閱;
 
　　·在數(shù)據(jù)挖掘方面，以往數(shù)據(jù)信息分散、不成體系，想用找不到，如今數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)工作分類，提高了數(shù)據(jù)可用性以支持決策。
 
　　葉部長總結(jié)，如今的大OA不僅僅把它看作為輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的最佳工具，并且是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理最好的落地方案。同時(shí)，泛普OA軟件OA在Z的平臺被定義為“業(yè)務(wù)流程的平臺”。不僅停留在流程的表面，而會引發(fā)企業(yè)對于流程的討論與優(yōu)化，進(jìn)而使Z管理的顆粒度發(fā)生了改變，每一個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都得到了有效落實(shí)，為高層提供了做決策的能力。