當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > OA軟件營銷 > OA軟件知識
泛普OA軟件OA在Z的平臺被定義為“業(yè)務(wù)流程的平臺”
Z主要經(jīng)歷了“被動跟隨、按需建設(shè)、發(fā)散思考、規(guī)劃建設(shè)”四個(gè)信息化建設(shè)階段。從最初的以生產(chǎn)業(yè)務(wù)為先到如今逐漸實(shí)現(xiàn)流程自動化、管理精細(xì)化。
據(jù)悉,OA項(xiàng)目在整個(gè)Z公司處處開花,Z僅一期共梳理了200多個(gè)業(yè)務(wù)流程。同年5月,OA在長春工廠正式運(yùn)行。7月,OA在個(gè)分子公司全面運(yùn)行。
Z信息部部長葉彬指出,整個(gè)項(xiàng)目在Z絕非一個(gè)簡單的辦公管理OA那么簡單,而是從預(yù)算管理、采購申請到采購訂單的大OA應(yīng)用。這是由于Z在以前的管理中發(fā)現(xiàn)了很多問題,如無法實(shí)時(shí)性掌握企業(yè)最新動態(tài),缺乏公司級信息化架構(gòu),業(yè)務(wù)流程未固化、管理系統(tǒng)缺失,系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)采集不夠等。為此,Z決定打造一套以“基礎(chǔ)架構(gòu)+應(yīng)用系統(tǒng)+分析平臺+集成平臺”為中心的遍及各部門的一體化管理平臺。
記者現(xiàn)場登陸測試系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn),“預(yù)算管理”功能記錄了從初始預(yù)算導(dǎo)入再到預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算跟蹤的全預(yù)算生命周期。同時(shí),管理層在系統(tǒng)中還能實(shí)時(shí)收看預(yù)算報(bào)表、付款報(bào)表等。這樣,各部門經(jīng)理通過這些非常人性化的報(bào)表,就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡便的分析自己的預(yù)算執(zhí)行情況,還可以下載為EXCEL文件。
而“采購申請”功能則通過電子審批觸動關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)非生產(chǎn)性材料的目錄化采購,通過泛普OA軟件OA與ERP集成由OA強(qiáng)大流程引擎實(shí)現(xiàn)大量采購審批再把結(jié)果回寫至erp系統(tǒng)。由此,借助平臺可對每個(gè)采購項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制,以實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目集團(tuán)能夠隨時(shí)查閱。由此也推動了采購委員會及投資委員會線下的成立,委員會能對每項(xiàng)采購內(nèi)容進(jìn)行評估,增大了企業(yè)精細(xì)化管理顆粒度。
Z協(xié)同管理平臺的應(yīng)用
OA成效處處開花
葉部長透露,ZOA的建設(shè)的成效主要體現(xiàn)在“協(xié)同辦公、信息傳達(dá)、重點(diǎn)管控和數(shù)據(jù)挖掘”四個(gè)方面。
·在協(xié)同辦公方面,以往辦一件事,每個(gè)人得各顯神通,多方協(xié)調(diào),而如今,辦一件事,只需執(zhí)行跨部門流程,規(guī)范統(tǒng)一,減少了協(xié)調(diào)成本;
·在信息傳達(dá)方面,以往采用紙面公文,口頭轉(zhuǎn)告,信息覆蓋面有限,如今只需通過信息門戶、交流平臺、即時(shí)通訊等多種方式傳達(dá)信息,覆蓋每個(gè)角落;
·在重點(diǎn)管控方面,以往下級分子公司的項(xiàng)目審批存在盲點(diǎn),如今重大項(xiàng)目或大額采購必須經(jīng)過集團(tuán)審批,采購項(xiàng)目集團(tuán)能夠隨時(shí)查閱;
·在數(shù)據(jù)挖掘方面,以往數(shù)據(jù)信息分散、不成體系,想用找不到,如今數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)工作分類,提高了數(shù)據(jù)可用性以支持決策。
葉部長總結(jié),如今的大OA不僅僅把它看作為輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的最佳工具,并且是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理最好的落地方案。同時(shí),泛普OA軟件OA在Z的平臺被定義為“業(yè)務(wù)流程的平臺”。不僅停留在流程的表面,而會引發(fā)企業(yè)對于流程的討論與優(yōu)化,進(jìn)而使Z管理的顆粒度發(fā)生了改變,每一個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)都得到了有效落實(shí),為高層提供了做決策的能力。
- 1OA市場已經(jīng)是龍魚混雜,OA系統(tǒng)廠家更是多的數(shù)不清
- 2OA系統(tǒng)的靈活性是OA系統(tǒng)的生命力之所在
- 3一套OA辦公系統(tǒng)賣給了運(yùn)營商,人家用我們的軟件做服務(wù)
- 4泛普協(xié)同管理軟件從規(guī)則上具有強(qiáng)有力的執(zhí)行平臺
- 5選擇OA辦公系統(tǒng)要理性
- 6OA辦公系統(tǒng)文件傳輸對安全管理研究說明
- 7客戶需要的已經(jīng)不是一個(gè)簡單的OA系統(tǒng)
- 8了解OA軟件的特點(diǎn),從中選擇一款貼近自己企業(yè)使用的OA軟件
- 9OA遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是為了整合而生,OA是一種松散的體系架構(gòu)
- 102013年競爭的大幕剛剛開啟,好戲在后頭
- 11定制化oa系統(tǒng)擁有更先進(jìn)的理念、可擴(kuò)展性強(qiáng)、避免閑置功能、降低維護(hù)成本
- 12協(xié)同軟件和傳統(tǒng)OA軟件的區(qū)別又有哪些?
- 13淺談OA辦公系統(tǒng)的一些功能和作用
- 14企業(yè)信息化建設(shè)難的幾種原因
- 15讓OA為集中的數(shù)據(jù)插上理性的翅膀
- 16泛普OA軟件為你的生意建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)這是至關(guān)重要需要考慮的倫理問題
- 17談OA辦公系統(tǒng)在醫(yī)院信息化管理中的應(yīng)用
- 18OA軟件的服務(wù)和質(zhì)量是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深入應(yīng)用的基本保障
- 19軟件即服務(wù)的OA軟件行業(yè),會不會迎來漲價(jià)潮?
- 20管理將是以知識管理為核心,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)知道什么?
- 21辦公軟件的學(xué)習(xí)視頻
- 22OA軟件廠商為什么需要定位高端?
- 23OA軟件市場越來越頂不住OA項(xiàng)目失敗率高的壓力
- 24泛普軟件提出了其蘊(yùn)含中華管理智慧的大OA平臺方案
- 25難以有效傳播OA應(yīng)用價(jià)值的囧況,OA廠商也逐步在實(shí)施方法上不斷創(chuàng)新
- 26OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣
- 27為什么OA辦公系統(tǒng)能成功幫助黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公?
- 28OA注重對人和過程的管理,通過管人來管理具體的事務(wù)
- 29DoDo智能平臺功能解析之“量身定制”
- 30淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)中成本控制的應(yīng)用
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓