OA辦公系統(tǒng)文件傳輸對(duì)安全管理研究說(shuō)明

　　1.1計(jì)劃

　　OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全持續(xù)改進(jìn)周期的起點(diǎn)，作為安全管理的準(zhǔn)備階段，為后續(xù)活動(dòng)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。所以，在對(duì)文件進(jìn)行傳輸前，需要對(duì)相關(guān)傳輸?shù)奈募M(jìn)行安全影響因素的分析。一般情況下，對(duì)文件安全性具有影響的因素一般有以下兒點(diǎn)，即安全規(guī)章制度、安全管理機(jī)構(gòu)、傳輸路徑選擇、傳輸環(huán)節(jié)管理等。而在此階段，OA軟件對(duì)上述各個(gè)影響因素都需要進(jìn)行期望值的設(shè)定，在進(jìn)行了評(píng)估之后，以保證其能夠作為措施和計(jì)劃的主要部分。

　　1.2實(shí)施

　　實(shí)施階段的主要功能就是保證對(duì)計(jì)劃階段中作制定的措施進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。而其中，實(shí)施的原則是要根據(jù)文件傳輸所涉及的部門，進(jìn)行文件傳輸安全活動(dòng)的改進(jìn)，并通過(guò)一定的協(xié)調(diào)工作進(jìn)行文件的安全傳輸。而在實(shí)施過(guò)程中，需要按照計(jì)劃階段中所形成的文件分塊進(jìn)行，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是需要根據(jù)相關(guān)的影響因素的分類以及安全管理水平進(jìn)行綜合的考慮，進(jìn)而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

　　1.3檢查

　　在檢查階段，一般包括有三個(gè)方而，即風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、傳輸環(huán)節(jié)監(jiān)控效果的評(píng)估以及安全績(jī)效的考核。而對(duì)此三個(gè)方而的檢查，泛普軟件主要的作用就是保證能夠找出實(shí)施效果和計(jì)劃日標(biāo)之間所存在的差距，而其所依據(jù)的就是檢查的結(jié)果。

　　1.4處理

　　在處理階段，還需要對(duì)實(shí)施效果以及預(yù)期日標(biāo)之間的差距進(jìn)行分析，而進(jìn)行分析主要的依據(jù)就是檢查階段中所產(chǎn)生的結(jié)果。在對(duì)OA辦公系統(tǒng)文件進(jìn)行傳輸?shù)陌踩猿掷m(xù)檢查過(guò)程中，處理的主要內(nèi)容包含有兩個(gè)方而，第一，對(duì)以往出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行操作的規(guī)范性制定，以防比在此出現(xiàn)同樣的問(wèn)題;第二，在對(duì)于實(shí)施效果與預(yù)定日標(biāo)之間的差異問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的處理，并制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施。