迫切需要一個(gè)支撐企業(yè)日常工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)的OA信息化系統(tǒng)

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OA辦公系統(tǒng)的誕生就肩負(fù)著企業(yè)利益增值的使命。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜，與之相關(guān)聯(lián)的人員、部門溝通等管理難題日漸顯現(xiàn)。頭疼的管理層迫切需要一個(gè)支撐企業(yè)日常工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)的OA信息化系統(tǒng)。

　　OA辦公系統(tǒng)可以能夠幫助企業(yè)順利處理日常工作，保持各部門之間的溝通、交流，為管理層提供隨時(shí)掌控企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的有效平臺(tái)，并依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)員工作進(jìn)展給予相應(yīng)指導(dǎo)，對(duì)于企業(yè)未來(lái)運(yùn)營(yíng)做出正確決策，進(jìn)而提高全員的協(xié)作能力，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，成為企業(yè)利益增值的中流砥柱。那么，OA辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)利益增值，究竟大致通過(guò)哪些方面實(shí)現(xiàn)的呢？

　　1、OA工作流程

　　OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)于企業(yè)將來(lái)的利益增值至關(guān)重要。

　　OA廠商可以依據(jù)企業(yè)的主營(yíng)核心業(yè)務(wù)，制作符合企業(yè)業(yè)務(wù)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的OA工作流程，從而規(guī)范企業(yè)審批業(yè)務(wù)，將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公；將業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化、不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)智能辦公。從而，全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時(shí)間內(nèi)的審批效率提高300%。

　　2、OA信息化溝通工具

　　如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達(dá)給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時(shí)溝通工具。

　　OA辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種OA信息化的溝通工具，并且對(duì)其進(jìn)行分工和組合運(yùn)用，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)傳真等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時(shí)間管理，全面提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作、溝通效率，實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

　　3、制定計(jì)劃，管控進(jìn)度

　　通過(guò)OA辦公系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊，可以解決企業(yè)計(jì)劃不如變化快、計(jì)劃常常流于形式的困惑。

　　OA辦公系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去為目標(biāo)，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。

　　通過(guò)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計(jì)劃查詢、公文查詢等模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過(guò)程管控。

　　4、整合集成、決策有據(jù)可依

　　OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)日漸成為構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階，并且成為與其他系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺(tái)，以及成功打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島的絕佳利器。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以整合報(bào)表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報(bào)、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動(dòng)化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。