怎樣才能客觀而全面的評價OA產(chǎn)品呢?

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OA辦公系統(tǒng)是否是越便宜越好。首先，我們應(yīng)該有一種認知，那便是便宜沒好貨，而好貨不便宜。產(chǎn)品的價值往往與產(chǎn)品的價格相掛鉤，市場上的主流產(chǎn)品或者具有競爭力的產(chǎn)品，絕不會是市場上最便宜的產(chǎn)品。而市場上價格最低的產(chǎn)品，往往便是最沒有競爭力的產(chǎn)品，以價格優(yōu)勢來吸引用戶的眼球?？墒牵瑳]有產(chǎn)品質(zhì)量保證的產(chǎn)品你敢用嗎?沒有質(zhì)量保證的產(chǎn)品，即便它再便宜，能保障其實用性呢?沒有實用價值的產(chǎn)品，再便宜那也是一種額外的投入，只有投入沒有產(chǎn)出的投入值得嗎?
　　其實，第二個問題往往是一種矯枉過正的想法。在排斥低價產(chǎn)品的同時，便認定產(chǎn)品的價格越貴越好。實際上呢，產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強大。舉個例子，可樂促銷的時候一罐1.8元，而沒促銷的時候一罐2.50元，我們是否就能認定2.50元的可樂比1.80元的可樂好嗎?當然是不能的。所以，我們理應(yīng)在關(guān)注價位的同時，更加關(guān)注產(chǎn)品的實質(zhì)和功能。不能說原本便宜的東西，人家一提價我們就認為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍，也許它還是原來的產(chǎn)品，只是換個包轉(zhuǎn)，穿個馬甲而已就打著高價的幌子來招搖撞騙的。
　　再說第三條，用戶在幾經(jīng)掙扎幾番沉浮后，終于不再對產(chǎn)品的價格感冒，開始專心的關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的功能。但是，是不是軟件的功能越全越好呢?當然不是，為什么這么說呢?
　　第一，軟件的功能多，并不代表符合自身需求的實用功能比較多。如果功能多僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。
　　第二、軟件的功能多而全，必然對使用人員的操作水平和對系統(tǒng)的熟練程度的要求很高。而通常情況下功能較多的OA軟件，其設(shè)計都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實施和維護上都需要很高的成本支出，卻沒能帶來明顯的收益。
　　第三、功能全的另一面，便是各個功能在實際運用當中都比較一般，在產(chǎn)品的細節(jié)處理上沒有全面的考慮。不如那些務(wù)實、細化的OA軟件鉆研的透徹，但在價格上卻是同類產(chǎn)品的N倍。
　　那么，怎樣才能客觀而全面的評價OA產(chǎn)品呢?筆者認為，可從以下六個方面對OA軟件的優(yōu)劣進行評估。
　　1、目的性
　　可分為兩個層面，一是企業(yè)上OA辦公系統(tǒng)的目的，一是上某OA軟件能否實現(xiàn)該上OA軟件的目的。具體落實到OA軟件上，便是OA軟件的實用功能能否滿足企業(yè)自身的需求。只有目標明確，反復(fù)對OA軟件進行準確而詳盡的分析，才能選好OA的型。選對了產(chǎn)品，用透了軟件的功能，才能實現(xiàn)找對門做對事，才能夠走好企業(yè)信息化的第一步。
　　2、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度
　　軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標，也是反映OA軟件廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA軟件廠商，其OA辦公系統(tǒng)便不可能具有較高的穩(wěn)定性和成熟度。因為軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進后一個循序漸進的進程，而這也是一個長期的過程。反之，如果沒有一定時間和行業(yè)背景的積淀的企業(yè)，就妄談自身產(chǎn)品具有很高的穩(wěn)定性和成熟度，那無疑是一種言不由衷的謊言。
　　3、軟件廠商的售后服務(wù)
　　做軟件便是做服務(wù)，尤其是在OA這種蘊含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。軟件廠商的售后服務(wù)，不僅能真實的反饋出售后服務(wù)專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對OA的理解深度。還能通過對協(xié)同OA軟件產(chǎn)品更新、升級和維護等問題，窺探出軟件廠商解決具體問題的時效性和應(yīng)變能力，進而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。
　　4、OA軟件的發(fā)動機怎么樣
　　OA軟件的發(fā)動機具體指的是軟件的技術(shù)架構(gòu),就好比是汽車的發(fā)動機一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度。相對而言，運用php+mysql搭建的OA辦公系統(tǒng)，儼然是一種過時的技術(shù)，或者說是一種落后的發(fā)動機。如果在順風(fēng)順水的情況下，雖然表面上看起來和java+sql搭建的系統(tǒng)差不多。但是“路遙知馬力，日久見人心”，從長遠來看前者根本就不具備可比性。
　　當然，也有那種外表光鮮而沒有內(nèi)涵的折中型OA產(chǎn)品，這就好比二十歲的身體，八十歲的心臟，你想實現(xiàn)超越那種java+sql的，根本就不太可能。即便累死也跟不上人家的節(jié)拍，心有余而力不足，便是一個最好的詮釋。
　　5、軟件的易用性
　　軟件易用性簡單的說，就是客觀的評價用戶流暢使用OA軟件所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。
　　由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛，不像財務(wù)軟件那樣只局限在企業(yè)內(nèi)部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差，就要對大批使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等，每延誤一天的時間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再評估OA軟件優(yōu)劣時，軟件的易用性也是十分重要的一項。
　　OA辦公系統(tǒng)整體的功能在不斷的強大，而其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。對于OA本身來說，其最高的境界莫過于具體操作“零手冊”。即實現(xiàn)“所見即所得，所想即所見”的格式，無需刻意的指導(dǎo)手冊幫助，用戶便能直接上手。
　　6、產(chǎn)品性價比
　　通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類產(chǎn)品中的一個客觀排名。