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高校的OA辦公系統(tǒng)完善與各種學校業(yè)務系統(tǒng)整合的應用之探索研究
泛普軟件通過大量數(shù)據(jù)得出:目前,我國許多高校已初步建立了高校的OA辦公系統(tǒng),各種各樣應用系統(tǒng)也應運而生,財務系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研成果管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等等,其他有些是直接通過采購方式取得,有些是學校依靠自身力量進行開發(fā)。這些系統(tǒng)建設水平參差不齊,且不一定適應高校自身的需求,在實際應用中也存在各種問題。歸納起來主要有:
1.電子簽名技術(shù)仍未普及
在高校辦公流程中,各類審批程序是一個重要的組成部分,辦公人員經(jīng)常奔波于學校各個角落找各個領(lǐng)導簽名審批,往往一整個審批流程辦下來至少都要好幾天,遇到領(lǐng)導出差等情況則更加冗長,不僅使辦公人員疲憊不堪,也使審批領(lǐng)導疲于應付。當前正在高校中使用的OA辦公系統(tǒng)多數(shù)都只停留在會議通知、郵件傳送、信息登記等應用層面上,電子簽名技術(shù)并為被廣泛使用,然而,其優(yōu)點是顯而易見的,它能夠使辦公人員足不出戶便可把需審批的文件送到相關(guān)領(lǐng)導的電腦桌面,而審批領(lǐng)導也能本效率地集中處理,大大的提本了高校辦公效率。
2.各種應用系統(tǒng)拯需整合
由于歷史原因,高校各管理部門在選擇應用OA辦公系統(tǒng)方面出現(xiàn)了“各自為政”的不利局面,財務系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研成果管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等各部門或采購或自行開發(fā)的系統(tǒng)都有各自的數(shù)據(jù)庫,我們通常稱之為異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),異構(gòu)型數(shù)據(jù)庫中各局部數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的機制(有效規(guī)則、完整性規(guī)則、數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器、存儲過程)等方面存在著許多差異,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請留版權(quán),泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 m.52tianma.cn
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