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協(xié)同OA的"三網一動"實質上就是打破各種孤島
協(xié)同OA的基本管理思想是"協(xié)同",也就是說通過打破各種資源(人、財、物、信息、流程)之間的壁壘和邊界,實現(xiàn)對資源配置和開發(fā)的最優(yōu)化。協(xié)同OA的特性歸納起來可以用一個詞表示,即"三網一動"。"三網"是指"信息網"、"流程網"和"人員網","一動"是指"隨需而應",即資源協(xié)作的靈動性。
"信息網"是指建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境,為各種信息點提供關聯(lián)和交流的通道,實現(xiàn)信息的網狀化結構管理;"流程網"是指對各個工作環(huán)節(jié)進行整合,使它們之間可以實現(xiàn)互通和協(xié)同,并可為企業(yè)的統(tǒng)一目標而進行配合;"人員網"是為處于不同部門、不同層級、不同企業(yè)、不同地域的人之間建立互聯(lián)和溝通的橋梁,打破組織的邊界,形成靈活化和柔性化的虛擬組織;?quot;隨需而應"就是將企業(yè)的"人"、"財"、"物"、"信息"和"流程"等各種資源根據需求進行動態(tài)和靈活的整合,并為企業(yè)共同的目標而進行緊密的協(xié)調和運作。
由上可以看出,協(xié)同OA的"三網一動"實質上就是打破各種孤島,將信息、流程、人員等進行聯(lián)結和整合,使它們能夠暢通無阻的進行協(xié)作。協(xié)同OA與知識管理一樣,都倡導開放的、互動的、共享和協(xié)同的工作環(huán)境。
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