辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容與作用深度剖析

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　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容與作用

　　(出自：泛普軟件)

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，電子類管理系統(tǒng)給管理改革帶來(lái)了方便，如資料共享縮短查找時(shí)間;通知瞬間可知;成本低廉?，F(xiàn)廣西某些單位使用的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用電子技術(shù)基礎(chǔ)，順應(yīng)時(shí)代而研發(fā)出來(lái)的應(yīng)用在辦公中的一種管理軟件，對(duì)促進(jìn)管理具有明顯的作用。如何將OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用在實(shí)際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應(yīng)用中需要注意何問(wèn)題，OA辦公軟件自動(dòng)化系統(tǒng)如何順應(yīng)現(xiàn)代管理的需求，將成為本文研究討論的重點(diǎn)，筆者在實(shí)踐中總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，綜介同行使用反饋交流的信息，借此增進(jìn)下一步改革的資料完善度。

　　泛普軟件推出的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)具體包括:
(1)個(gè)人辦公:待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄;
(2)網(wǎng)絡(luò)通訊:internet郵件管理、內(nèi)部郵件管理、即時(shí)通訊公告;
(3)工作流程設(shè)計(jì)器:流程任務(wù)管理及查詢、流程任務(wù)分析統(tǒng)計(jì);
(4)公共信息:知識(shí)管理論壇、在線調(diào)查;
(5)業(yè)務(wù)子系統(tǒng):公文收發(fā)、人事管理、會(huì)議管理、車輛管理、辦公資產(chǎn)接待管理等。該系統(tǒng)功能應(yīng)用戶的需要而逐漸增強(qiáng)，前后共經(jīng)歷了三個(gè)階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜介管理，現(xiàn)使用的該系統(tǒng)已能滿足多數(shù)用戶的需求，既有個(gè)人資料的收集，又有部門資料的共享，同時(shí)也可以開(kāi)展及時(shí)的論壇與調(diào)查，使用公共辦公資源等等，滿足時(shí)代發(fā)展的需求，綜介性極強(qiáng)。

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