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泛普軟件有一些經(jīng)驗之談,主要有四個階段
OA選購是實施中一個很重要的階段,只有選擇好適合自己的OA,才能開始下一步的步驟。實施也是一個決定OA是否能夠應(yīng)用成功的因素。只有按部就班的實施才能很好的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的實施過程是保證OA正常上線的主要因素。對此,泛普軟件有一些經(jīng)驗之談,主要有四個階段,僅供參考。
第一階段,是讓整個公司的所有員工都開始使用基礎(chǔ)的OA應(yīng)用。例如門戶管理、表單流程、內(nèi)部交流、移動OA等功能。這些最基礎(chǔ)的東西可以讓用戶了解OA,便于以后的深入應(yīng)用。其中內(nèi)部交流是一個員工交流的平臺,提供給員工一個內(nèi)部互動的途徑,增加企業(yè)的凝聚力。
第二階段,是加強(qiáng)OA中部分功能模塊的應(yīng)用。譬如工作流的建立、項目管理、合同管理、文檔管理等垂直管控功能的實現(xiàn)和完善,充分發(fā)揮OA的上下打通、全面普及性和協(xié)同功能,這些內(nèi)容也充分體現(xiàn)了威實軟件的協(xié)同管理思想。
第三階段,是加強(qiáng)OA與其他信息平臺之間的對接,讓OA深入到業(yè)務(wù)體系中,建立員工的業(yè)務(wù)工作臺。一般的企業(yè)還會使用其他的軟件作為工作工具,因此新的OA的應(yīng)用需要跟其他軟件做協(xié)調(diào)。
第四階段,是優(yōu)化OA功效,打通各級工作流和數(shù)據(jù)流,成為集團(tuán)管理強(qiáng)大的支撐平臺。正式的把OA軟件的工作流正式的運(yùn)行起來,實現(xiàn)真正的OA使用。
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