OA辦公系統(tǒng)中小企業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)中小企業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量，在創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有不可替代的重要作用，因此，搞好中小企業(yè)信息化是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要的組成部分，也是提高中小企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容。　　然而如今中小企業(yè)傳統(tǒng)、復雜、異構的信息化環(huán)境卻讓CIO們感到十分棘手，舉步維艱。如今不少中小企業(yè)已上馬了三個以上軟件系統(tǒng)，比如OA、 ERP、CRM、HR、BI以及財務軟件，但這些軟件的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫類別、操作系統(tǒng)、應用系統(tǒng)等都不盡一樣，位置分散相互獨立，甚至一些中小企業(yè)在同一個系統(tǒng)下的財務、辦公、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)也各自獨立。
　　最關鍵的問題是這些異構系統(tǒng)之間成為多個應用和數(shù)據(jù)的孤島，難于共享數(shù)據(jù)和資源，相互之間不能互為數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)的完整性和可用性差，企業(yè)決策者無法集中看到所有關鍵數(shù)據(jù)，難于及時掌控各種準確有效數(shù)據(jù)，因而大大提高了企業(yè)營運成本，減弱了企業(yè)市場快速響應力，也大為降低中小企業(yè)綜合競爭力。一些中小企業(yè)老舊IT系統(tǒng)甚至“陷于不義”，產(chǎn)生自相矛盾、過時錯誤的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)在錯誤時間錯誤地點做出了錯誤的決策，貽害不淺。
　　因此面對日益繁復龐雜的IT系統(tǒng)中小企業(yè)如何來科學有效地統(tǒng)籌管理?如何將不同時期的不同新舊系統(tǒng)進行整合，簡化管理和操作流程，消除數(shù)據(jù)孤島、信息孤島，降低IT系統(tǒng)總體擁有成本，提高業(yè)務服務水平，發(fā)揮最大的效益，并創(chuàng)造優(yōu)異的靈活性來適應未來的業(yè)務變化，是每個中小企業(yè)都必須解決的重要而迫切話題。
　　首先以中小企業(yè)最常用的OA、ERP兩大軟件系統(tǒng)的運用及整合為話題，拋磚引玉，重點闡述IT系統(tǒng)兼容、整合的思想、方向。
　　OA、ERP作為目前中小企業(yè)管理兩大軟件，ERP涉及物流、生產(chǎn)、財務等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。