2015年-2016年國內(nèi)最先進的OA辦公軟件系統(tǒng)之流程管理

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　　2015年-2016年國內(nèi)最先進的OA辦公軟件系統(tǒng)之流程管理

　　建立全集團統(tǒng)一的工作流程管理平臺，采用電子化的流程，突破各種邊界，進行跨部門、跨企業(yè)的即時溝通，構(gòu)造協(xié)作的環(huán)境。系統(tǒng)支持自定義各種簡單到復雜的流程，如公文流轉(zhuǎn)、行政審批、費用管控、合同審批、采購申請、任務安排等，從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，可在平臺中快速設置符合企業(yè)規(guī)范的流程。

　　OA辦公軟件系統(tǒng)功能要包括：流程審批授權，流程基本屬性，流程活動定義，催辦與提醒，歸檔與查詢，接口，監(jiān)控，辦理方式，表單自定義，效率分析。

　　流程審批授權：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內(nèi)的流程。

　　流程基本屬性：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人所在組織中選擇、可以是發(fā)起人，發(fā)起人的領導、以及從指定的范圍中選擇等等方式。

　　催辦與提醒：系統(tǒng)支持按固定的催辦期限，根據(jù)表單內(nèi)容得到相應的催辦期限的催辦方式，并且支持短信提醒與即時通信的彈出對話框提醒兩種方式提醒下一辦理人。

　　歸檔與查詢：流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供豐富的查詢統(tǒng)計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導出查詢結(jié)果到Excel。

　　OA辦公軟件系統(tǒng)接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業(yè)務管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，從而實現(xiàn)采用工作流建立各業(yè)務系統(tǒng)之間的通道，實現(xiàn)業(yè)務的順暢連接。流程的預留擴展接口，可以實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的流程整合。

　　監(jiān)控：所有涉及到流程的相關人員包括流程發(fā)起人，辦理人，流程跟蹤人員都可以通過圖形化的方式查詢流程的進展情況，隨時了解流程動態(tài)。

　　辦理方式：流程辦理人可以退回流程，撤辦流程，轉(zhuǎn)交給其他人員辦理。

　　流程自定義：支持自定義任意形式的工作流程，在系統(tǒng)中可自定義表單數(shù)據(jù)表字段，自定義表單。

　　歸檔與查詢：流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存，另外系統(tǒng)提供豐富的查詢統(tǒng)計能力，可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導出查詢結(jié)果到Excel。

　　工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，包括當前待辦文件中未審批工作。

　　效率分析：系統(tǒng)記錄流程流入每個活動的時間及流出時間，記錄該環(huán)節(jié)的預期期限，以圖形化的方式顯示各環(huán)節(jié)的效率對比，并能夠按流程統(tǒng)計各種流程的平均各環(huán)節(jié)辦理效率。