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OA系統(tǒng)軟件實施失敗帶來的成本損失
OA系統(tǒng)軟件廠商的最大成本體現(xiàn)在人工成本上,尤其是開發(fā)人員的工資成本高,因此,客戶的定制開發(fā)需求越多,成本就越高。
選擇產(chǎn)品化的客戶,只需要低成本的分擔(dān)一小部分歷史成本即可;選擇產(chǎn)品化+集成的客戶,除了分擔(dān)產(chǎn)品的歷史成本,還需要增加定制集成的成本,如環(huán)保部核與輻射中心的項目,客戶在實施過程中,要求與專業(yè)的檔案系統(tǒng)、電子簽章、郵件系統(tǒng)、認證系統(tǒng)等等做集;選擇平臺化+集成的客戶,除了分擔(dān)產(chǎn)品和集成的費用,還需要增加定制模塊的成本,如焦煤集團的項目實施,與檔案、認證、簽章、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行復(fù)雜集成的同時,還要求定制開發(fā)適合行業(yè)需求的昨日要情等新應(yīng)用。
軟件公司的60%以上的成本都是工資,因此涉及到變動工資成本和費用成本增加一切需求,都會直接導(dǎo)致價格的大幅上升。
oa系統(tǒng)軟件的采購渠道也是影響價格的重要因素
跟我們生活中的其他用品一樣,OA系統(tǒng)軟件在流通環(huán)節(jié)中,途徑的中間商或者代理商越多,每個節(jié)點需要留出利潤和稅收,就意味著成本越高,價格也會越高,因此越接近廠商,談判的空間也越大。
其他非核心因素
如談判能力、付款方式、批量采購、是否成為樣板客戶、與供應(yīng)商的關(guān)系等等,這些也會成為影響成交價格的一部分因素,但不是核心因素。
OA系統(tǒng)軟件實施失敗帶來的成本損失
很多采購部門和選型部門,在OA系統(tǒng)軟件的成本控制和風(fēng)險控制上,眼光只聚焦到OA軟件本身的采購成本,而經(jīng)過對上萬家客戶的回訪調(diào)查和統(tǒng)計,我們發(fā)現(xiàn),OA系統(tǒng)軟件的采購成本,僅僅占到總體擁有成本的30%,而前期選型耗費的人力和財力,占了高達20%,全員實施耗費的人力和財力,占了高達40%,后期的運維服務(wù),占了高達10%以上,可見,控制總體成本和項目風(fēng)險的關(guān)鍵點,還需要壓縮選型過程、選擇易于實施、維護的系統(tǒng)、選擇正確的實施方法論,這些對于總體成本的控制也將起到?jīng)Q定性作用。
綜上所述,天下沒有免費的午餐,正應(yīng)了一句老話“一分錢一分貨”,企業(yè)和政府應(yīng)該以理性的眼光對待OA系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本構(gòu)成,綜合考慮性價比、適用性、易用性、擴展性等指標,作出最明智的選擇。
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