泛普OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺(tái)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

作為行業(yè)內(nèi)最早成立的協(xié)同軟件廠商，泛普對(duì)工作流管理有著獨(dú)到而深入的理解。在泛普看來(lái)，任何組織的運(yùn)作都是依據(jù)某些特定的規(guī)則進(jìn)行的，工作流程正是用來(lái)實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作的方法和技術(shù)。工作流程管理要能幫助用戶實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作，在功能方面主要側(cè)重于兩個(gè)方面，一是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，使文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過(guò)程規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo);二是通過(guò)工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動(dòng)化，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況，了解和分析任務(wù)的狀態(tài)，從而全面掌握組織的運(yùn)行情況。

如今，泛普OA辦公系統(tǒng)搭建出的高效協(xié)同平臺(tái)，能將用戶日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同，提高流程效率。泛普OA能實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺(tái)工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以下流程管理目標(biāo)。

規(guī)范工作流程

利用泛普OA，用戶可以理清組織流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。

提升流程辦理效率

用戶可以利用泛普OA輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。