泛普OA辦公系統搭建出的高效協同平臺
作為行業(yè)內最早成立的協同軟件廠商,泛普對工作流管理有著獨到而深入的理解。在泛普看來,任何組織的運作都是依據某些特定的規(guī)則進行的,工作流程正是用來實現工作任務進程間協調及協作的方法和技術。工作流程管理要能幫助用戶實現傳統手工辦理流程的電子化運作,在功能方面主要側重于兩個方面,一是對業(yè)務過程自動化的實現,使文檔、信息或者任務按照一定的過程規(guī)則進行流轉,實現組織成員間的協同工作以達到業(yè)務的整體目標;二是通過工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動化,管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況,了解和分析任務的狀態(tài),從而全面掌握組織的運行情況。
如今,泛普OA辦公系統搭建出的高效協同平臺,能將用戶日常工作中的各個業(yè)務系統緊密地的整合在一起,實現相互之間的權限、信息、流程的交互,實現組織內部運作協同,提高流程效率。泛普OA能實現跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作,在統一規(guī)劃統一調度和高效交流下完成,以強大的系統工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎,創(chuàng)建協同辦公平臺,實現以下流程管理目標。
規(guī)范工作流程
利用泛普OA,用戶可以理清組織流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
提升流程辦理效率
用戶可以利用泛普OA輕松實現遠程和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題,辦理完畢即刻進入下一辦理人,實現流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
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