OA系統(tǒng)越來越多地進(jìn)入到企業(yè)之中

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 伴隨著現(xiàn)代管理理念日益深入人心，OA系統(tǒng)越來越多地進(jìn)入到企業(yè)之中，同時(shí)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和變化，伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張和自身管理壓力的增大，對現(xiàn)有的OA系統(tǒng)進(jìn)行再開發(fā)、功能再完善，對OA的需求也在發(fā)展和變化、提出更高的要求。OA系統(tǒng)為企業(yè)的管理和內(nèi)部交流溝通發(fā)揮著高效的作用，使企業(yè)的辦公效率和管理水平都在OA系統(tǒng)的推動下獲得大幅度的提升。在當(dāng)前日益激烈的競爭之中，OA系統(tǒng)為企業(yè)提高效率，以應(yīng)對快速變化的競爭形勢發(fā)揮著巨大而獨(dú)特的作用。
    所謂“深度融合”，顧名思義，這其中包含兩層的意義：一方面是用戶與系統(tǒng)之間達(dá)到互相融合，渾然一體的效果；另一方面則是這種融合的效果應(yīng)該是充分的、徹底的，這樣才能夠稱得上達(dá)到了足夠的深度。達(dá)到深度融合之后，OA系統(tǒng)能夠發(fā)揮自身各方面的功能和潛力，為企業(yè)真正帶來盡可能多的效率增值和拓展機(jī)會，而企業(yè)則能夠充分掌控系統(tǒng)，不僅在平時(shí)能夠熟練運(yùn)行，更在有需要的時(shí)候按照自身的需求進(jìn)行相應(yīng)的增進(jìn)完善，省時(shí)省力。
    OA系統(tǒng)進(jìn)入到企業(yè)之后，在具體的管理方面一般都需要專人經(jīng)過廠商的專門培訓(xùn)后進(jìn)行專人負(fù)責(zé)運(yùn)行和維護(hù)。在這個(gè)過程之中，不同的OA系統(tǒng)軟件由于其設(shè)計(jì)的理念和復(fù)雜程度以及各種細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的不同，真正在使用中體現(xiàn)出來的易用性和個(gè)性化因此便有了較大的差異。具體而言，對于傳統(tǒng)性的OA系統(tǒng)來說，由于廠商在開發(fā)時(shí)所使用的是相對封閉獨(dú)立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念，因此其使用方法和維護(hù)成本往往都自成體系，成本較高，在使用過程中由于其各功能模塊較為固定，使用起來必須遵循其固有的設(shè)計(jì)進(jìn)行，難以針對企業(yè)個(gè)性化的需要進(jìn)行個(gè)性化的改變或拓展，這就使得傳統(tǒng)性的OA系統(tǒng)體現(xiàn)出較為刻板和封閉的使用特征，不同企業(yè)的個(gè)性化特點(diǎn)和需要難以真正顧及得到。