OA辦公系統(tǒng)的深化應用逐漸成為一個全行業(yè)都關注的話題

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隨著OA辦公系統(tǒng)走進越來越多的企業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的深化應用逐漸成為一個全行業(yè)都關注的話題。盡管國內(nèi)規(guī)模以上企業(yè)應用協(xié)同OA的普及率已經(jīng)達到30%以上，但OA辦公系統(tǒng)整體的成功應用率不高是一個不爭的事實，而要做到深化應用更是難上加難。

　　對很多企業(yè)用戶來說，怎么才算是OA辦公系統(tǒng)的深度應用，這是一個難以回答的問題。對此，以100%的應用成功率而在行業(yè)內(nèi)擁有絕佳口碑的泛普網(wǎng)絡公司有著絕對的發(fā)言權。泛普專家認為，OA辦公系統(tǒng)的深化應用可以分為三個階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設；企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設；企業(yè)文化落地及集團運營體系建設。

　　第一階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設

　　有效溝通與高效協(xié)作是企業(yè)管理的基礎之基礎，所以，“企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設”是對OA辦公系統(tǒng)最基礎的深化應用。溝通落地及協(xié)同體系建設最關鍵的還并不是溝通技巧、原則及體系化的設計，而是對有效溝通的一種透徹認知——用本源信息說話。而泛普OA就能有效幫助企業(yè)內(nèi)部溝通到位，從而建立一個給力的協(xié)作體系。

　　第二階段：企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設

　　企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設項目是對OA辦公系統(tǒng)的第二次深化應用。而組織執(zhí)行體系的推行，最終都要落實到相應的制度上，所以，制度落地是執(zhí)行體系建設的基礎和重要內(nèi)容。

　　聚焦到制度“落地”話題上來，作為一種基礎的管理實務，它不僅需要軟件工具來輔助，而且對軟件本身還有較為苛刻的要求。事實上并不是所有協(xié)同軟件都能勝任制度“落地”。為了保證能做到這一點，泛普的OA辦公系統(tǒng)具有以下特征：

　　1.易用性。軟件對管理產(chǎn)生實效的前提是能夠在企業(yè)中被廣泛的推廣應用起來；沒有全面的信息做基礎，一切都是空談。泛普OA從整體到細節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡風格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，讓軟件應用變得像上網(wǎng)一樣簡單。

　　2.實用性。軟件功能必須與現(xiàn)實企業(yè)管理實務高度緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，軟件應用還必須能與企業(yè)管理發(fā)展緊密結合。泛普OA是一種優(yōu)秀的標準化平臺，它部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關系平臺，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應管理的變革，能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。

　　3.嚴密性。泛普OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)“用戶、角色和權限”上的三維管控，還同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。

　　4.健壯性。制度“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩(wěn)定性，尤其是針對集團型企業(yè)。而泛普OA就具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。

　　5.整合性。制度“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯(lián)性整合應用。而泛普OA始終致力于將整合做到極致，在這點上獲得用戶一致稱贊。

　　第三階段：企業(yè)文化落地及集團運營體系建設

　　企業(yè)文化落地及集團運營體系建設項目是對OA辦公系統(tǒng)的第三次深化應用，從管理的角度看，已經(jīng)屬于企業(yè)宏觀調(diào)控的層面。這個項目中，最核心的國學智慧是：信息決定意識。事實上，企業(yè)文化落地也需要一種組織體系內(nèi)的信息平臺。更重要的是，組織把控了信息通道，就主導了信息導向，也就能主動的引導整個組織的“心”，這就是企業(yè)文化落地的核心所在。而泛普OA就是搭建這種全組織統(tǒng)一信息平臺的最佳代表。

　　隨著OA辦公系統(tǒng)的日益普及，越來越多的廠商和企業(yè)將OA辦公系統(tǒng)的深度應用提上了日程。如何深化應用OA辦公系統(tǒng)？這是一個值得協(xié)同廠商持續(xù)探索的問題。憑借著十多年在OA辦公系統(tǒng)領域的深耕細作，泛普依靠積攢的成功經(jīng)驗，對這一問題給予了完美的回答，也給更多企業(yè)在應用OA辦公系統(tǒng)的道路中指明了方向