辦公自動化為重點的信息化管理系統(tǒng)，建立了OA辦公系統(tǒng)

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2012年，通過并購快速擴的XX制藥在信息化方面已經(jīng)有了10多年的應用經(jīng)驗，而這個時候組織規(guī)模化和產(chǎn)業(yè)多元化讓協(xié)同OA項目開始成為XX制藥管理提升的新的聚焦點。由于erp系統(tǒng)應用已經(jīng)相對成熟，與ERP的整合應用，成為雷志明進行OA評標選型的重要指標，經(jīng)過近一年的時間，深入的交流，同時也對兩家公司的OA應用系統(tǒng)應用進行了考察。最終確認泛普成為XX制藥OA項目的合作伙伴。

    泛普OA強助力并購發(fā)展

    與合生元IT部經(jīng)理唐德勇，欖菊IT部經(jīng)理梁泉輝的交流，讓XX制藥CIO雷志明已經(jīng)對泛普OA的集成能力有了充足的認識，這也讓之后的方案實現(xiàn)變得事半功倍。2012年11月6日，OA項目啟動大會拉開了XX制藥信息化新的啟程。這一次，雷志明的聚焦點是XX制藥流程體系的構(gòu)建以及與SAP的集成應用。據(jù)了解，XX化工的OA流程應用涉及后勤、人事、行政、銷售、財務、工廠、總經(jīng)辦等各個組織，與SAP的集成則涵蓋了日常的出差、考勤、請假、采購等涉及到費用控制的流程，同時覆蓋了物料主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、BOM主數(shù)據(jù)、工藝路線主數(shù)據(jù)、財務主數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的集成等，全面打通OA與ERP的各項關聯(lián)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步以及流程的無障礙流轉(zhuǎn)，同時強化了ERP中各項數(shù)據(jù)的審批和控制。

    在上市公司的內(nèi)控報告中，XX制藥這樣描述信息化系統(tǒng)所帶來的價值：“公司建立了以辦公自動化為重點的信息化管理系統(tǒng)，建立了OA辦公系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司網(wǎng)上文件審批、行政管理、公文管理、協(xié)同辦公、信息資源共享及員工檔案，縮短了管理路徑。組織內(nèi)部溝通的充分性使員工能夠有效地履行其職責，與客戶、供應商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通，使管理層面對各種變化能夠及時采取適當?shù)倪M一步行動。”